При выборе стола для переговоров или конференц стола необходимо учесть размеры помещения, в котором планируется размещать стол, запланировать примерное количество посадочных мест, подумать о материалах и дополнительном оборудовании стола. Таким оборудованием могут быть дополнительные розетки для ноутбуков или проекторов, разьемы для колонок и микрофонов и многое другое. Мы поможем Вам создать эксклюзивный дизайн стола и предусмотреть все необходимое оборудование для него. Также нужно определиться с материалами, из которых будет изготовлен стол, так как это влияет на его износостойкость и долговечность.
Для создания мебели для конференц-залов используется обширная палитра комбинируемых материалов:
- ламинированная плита ДСП, МДФ, пластики;
- черные, цветные металлы;
- архитектурное, мебельное стекло
- искусственный, натуральный камень
- натуральное дерево и шпон
- Композитные материалы
- акриловые и металлизированные пластики
Почему стоит доверить изготовление стола для переговоров нам?
Наша компания занимается изготовлением столов для переговоров и конференц столов уже более четверти века. За это время мы получили огромный опыт и собрали солидное портфолио наших работ. Часто реальные фотографии наших работ используются конкурентами на своих сайтах. Нам не жалко, ведь это только подчеркивает эталонное качество нашей продукции. Мы обладаем собственным производством столов в Москве и осуществляем полный цикл производства – от разработки чертежа до готового стола в переговорной комнате. За счет отлаженного процесса производства мы можем воплотить в жизнь любой нестандартный или эксклюзивный стол.Или переговорную комнату. Именно здесь в официальной обстановке могут быть достигнуты определенные договоренности или заключены соглашения, определяющие успех компании. Поэтому дизайн данного помещения требует особого подхода. Не случайно в больших корпорациях для этих целей выделяется самое просторное помещение, а в некоторых случаях даже несколько – для конференц-зала и отдельно для переговорной.
Существует несколько типов интерьера переговорных комнат:
Театральный
Назначение такой комнаты – представление компаньонам или заказчикам своей продукции по типу презентации или доклада. Данный тип интерьера позволяет разместить на относительно небольшом пространстве достаточное количество человек. Докладчик может располагаться в непосредственной близости к аудитории и вести с ней диалог во время дискуссии. Чтобы улучшить восприятие информации, может понадобиться экран или интерактивная доска для демонстрации слайдов и видео, а в большой аудитории - микрофоны для всех присутствующих.
Расстановка мебели выполняется в зависимости от конфигурации и планировки помещения. Стулья могут быть размещены рядами перед выступающим в шахматном порядке либо в форме полукруга.
Классная комната
Данный вид комнат для переговоров подходит для параллельной работы с компьютерной техникой или ведением заметок во время выступления докладчика. Обычно такие интерьеры обустраиваются удлиненными прямоугольными столами в один или два ряда. Если планируются затяжные переговоры, на столах в обязательном порядке должны присутствовать охладительные напитки и стаканы.
Банкетный зал
Такой тип переговорной больше подойдет для небольших помещений. Чаще всего здесь проводятся конструктивные совещания с партнерами или конкурентами по бизнесу. Чтобы беседа была плодотворной, расположение всех присутствующих должно быть компактным, поэтому всех рассаживают за круглый или квадратный стол, на котором стоят закуски с напитками и лежат блокноты для записей.
Комната для конференций
Наиболее распространенный вариант для проведения совещаний с небольшим количеством участников. К тому же такую комнату нередко используют для проведения деловых обедов на высоком уровне. Обычно в интерьере по центру размещается большой стол прямоугольной формы, и все присутствующие усаживаются по периметру стола.
Зачастую в стенах компании могут проводиться переговоры различного типа, а потому каждый уважающий себя руководитель старается обустроить универсальную переговорную комнату, позволяющую совмещать в ней многие проводимые мероприятия.
Если вы поддерживаете престиж своей компании, то в данном вопросе лучше обратиться за профессиональной помощью. Специалисты компании «ВекоНика» готовы обустроить вашу переговорную комнату таким образом, чтобы она удовлетворяла всем современным требованиям. Наши опытные мастера выполнят различные декоративные изделия и изготовят мебель на заказ с учетом планировки переговорного помещения.
Офисная переговорная – территория очень важная, так как к ней применима многозначительная часть поговорки – «встречают по одёжке…». Дизайн помещения, в котором происходит принятие судьбоносных решений и подписание выгодных контрактов, должен быть оформлен на высшем уровне, причём с учётом чувства юмора.
Долой обезличенность!
Заказчики часто допускают такую ошибку: они считают себя особами солидными, поэтому делают переговорную чрезмерно консервативной. Между тем использование тёмных цветов и исключительно «строгих» предметов интерьера порой не способствует конструктивной беседе. Мрачность и безликость современных офисных пространств «давят» психологически на сотрудников. Не думаем, что «переговорщиков» сможет отвлечь от рабочего процесса ваза, наполненная живыми цветами. Пусть созданное вами настроение будет слегка неформальным, что вы сможете сделать с помощью поставленного на столик керамического или стеклянного блюда с ярко-оранжевыми ароматными апельсинами, или украшающих стены креативных плакатов. Так ваше настроение передастся вашим партнёрам.
Не стоит вешать на стены слишком много регалий и грамот. Конечно, пара «листков гордых достижений» в эффектных рамках на стене не помешают, но не рекомендуется украшать стены одними лишь документами.
Как «правильно засветиться»
Неизвестно по какой причине под переговорные комнаты зачастую отводят помещения без окон, что совершенно неправильно. В пространстве без окон, по утверждениям психологов, человек чувствует себя некомфортно. Защититься от солнечного света можно просто, повесив на окна жалюзи. Уж если по какой-то причине помещение переговорной, всё же, «слепое», необходимо организовать искусственное освещение, причём в меру яркое и желательно многоуровневое. На одном из уровней вполне допустимо установить светильники, похожие на домашние – со стильными, оригинальными, но при этом не броскими абажурами. Удачным решением может стать применение галогеновых ламп (их, как правило, устанавливают в супермаркетах, так как благодаря мерцанию и определённой степени накаливания товар представляется в более выгодном свете).
Проблема помещения без окон может быть также частично решена с помощью дверей стеклянных или со вставками из стекла, что позволит зрительно раздвинуть границы пространства.
Немного материального и несколько слов об искусстве
Использование каких материалов позволит создать интерьер с идеальной «средой взаимопонимания»? Дизайн переговорной с хорошим стеклом, качественными сортами деревьев и натуральной кожей будет способствовать подчёркиванию статуса принимающей стороны и вызовет уважение партнёров. А использование цемента и силиконовых красок в отделке помещения поможет привнести в него нотки брутальности.
Наверняка, вы знаете одну из «фишек» популярной психологии – созданию позитивной атмосферы способствует отказ от резких углов. Это правило применимо и к дизайну интерьера – просто предпочтите округлые формы.
Выбирая мебель, учитывайте предлагаемое назначение переговорной, так как это помещение может быть использовано не только для проведения переговоров, в нём также могут устраиваться совещания, различные тренинги и видео-презентации. Для таких помещений лучше купить офисную мебель () претендующую на некую универсальность в использовании. Если комната будет использоваться «по полной», тогда лучше поставить мобильную мебель. Применение передвижных модулей позволяет менять количество, конфигурацию и длину столов.
Если для украшения конференц-зоны вы не готовы использовать подлинники великих мастеров – это совершенно нормально. Ведь даже с помощью не очень дорогих, но со вкусом подобранных аксессуаров можно придать интерьеру особый шарм. Пусть это будут упомянутые ранее вазы, наполненные фруктами или цветами, старинные фотографии или стильные плакаты.
Так, к примеру, если офисное помещение расположено в старинном особняке, стены можно украсить сохранившимися фотографиями этого здания, сделанными давным давно.
Успех переговоров часто зависит от дизайна помещения, в котором они происходят. Безвкусно оформленная и бедно обставленная комната не вызывает доверия: компания с таким интерьером вряд ли найдет солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы и хороший вкус ее руководителя.
Оснащение комнат для совещаний
В офисе обязан соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений. Сохранению работоспособности во время многочасовых переговоров способствуют эргономичная мебель и отсутствие раздражающих цветов в отделке.
Важным моментом является правильное техническое оснащение. Необходимо заранее спланировать расположение розеток, предусмотреть места для проектора, экрана для презентаций, интерактивной доски и другого оборудования.
Следует позаботиться и о комфортном микроклимате: кондиционерах, отопительной системе, увлажнителях и т. д. Еще один немаловажный фактор - освещение. Если окна в помещении небольшие либо вовсе отсутствуют, необходимо задействовать потолочную, боковую, настольную и встроенную подсветки.
Особенности оформления
Дизайн переговорной комнаты обычно предполагает использование длинного стола и кресел для участников. Если помещение также будет выступать в качестве конференц-зала, то дополнительно монтируют аудио- и видеоаппаратуру. Столы в переговорных комнатах обычно расставляют полумесяцем или буквой «П».
Что касается стилевого оформления, то чаще всего выбирают хай-тек, минимализм и классику. Цветовая гамма зависит от стиля: универсальная белая, минималистичная серая, классические коричневые древесные оттенки и т. п.
Ошибки в проектировании переговорных
Некоторые компании предпочитают оформлять комнаты для совещаний самостоятельно. В этом случае дизайн переговорной может быть спроектирован с грубыми ошибками.
Несоответствие общему стилю офиса. Если и рабочие места сотрудников оформлены в соответствии с классическими канонами, минимализм в отделке переговорной будет неуместен, и наоборот.
Неправильно подобранная цветовая гамма. Обилие вызывающе ярких и кислотных расцветок не будет способствовать успеху переговоров. Лучше оформлять офисное помещение в спокойных тонах, с небольшими вкраплениями корпоративных цветов. Если переговорную комнату планируется использовать для мозгоштурмов и проработки креативных идей, то уместно использование зеленых, желтых и других тонов.
Плохая звукоизоляция. Об этом факторе стоит позаботиться отдельно, если офис обустроен по типу open space, а переговорная отделена лишь стеклянной перегородкой.
Неправильное освещение . Хаотично установленные источники света провоцируют быструю утомляемость и раздражительность участников переговоров.
Примеры переговорных комнат
Помещения, в которых проводятся деловые совещания, должны быть стильными и комфортными. Дизайнеры, создававшие проекты из приведенной ниже фотоподборки, придумали именно такие решения.
Переговорная выполнена в классическом стиле: деревянный стол, элегантные кожаные кресла и паркетный пол органично дополняются широкими окнами и ненавязчивым искусственным освещением.
Такие переговорные характерны для офисов в стиле хай-тек. Встроенные светильники, обилие техники и металлический блеск оттеняются сочной зеленью растений.
В компании «АВТОВАЗ» дизайн комнаты для совещаний аскетичен: ничто не отвлекает участников от рабочего процесса.
На этом фото изображения античных колонн органично дополняют новейшую технику, а удобная мебель и строгая обстановка настраивают на рабочий лад.
С другими вариантами дизайна переговорной комнаты вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе «Портфолио».
Серьезный бизнес требует серьезных решений, обсуждения всех тонкостей и нюансов. Принимать такие решения «на коленке» не получится. Европейский стиль ведения бизнеса – обсуждение серьезных контрактов и договоров в ресторане – в России не прижился. Российская модель ведения бизнеса предполагает максимальную сосредоточенность и конфиденциальность по всем вопросам. Любая солидная фирма рано или поздно озадачивается вопросом создания переговорной комнаты.
Назначение переговорной
Одним из назначений переговорной является представительская функция: клиента приглашают в отдельно обустроенное комфортное помещение, по дизайну и организации которого можно понять, насколько компания ориентирована на создание позитивного имиджа, высокой деловой репутации и поддержания престижа.
Вопросы, которые обсуждаются в переговорной, часто носят характер конфиденциальности. Задачей помещения является эту конфиденциальность обеспечить. Необходима хорошая шумоизоляция.
Часто решение деловых вопросов носят затяжной характер6 обсуждение и поправки в пунктах договора или контракта, обсуждение тонкостей и дополнительных условий отнимает значительное количество времени. Поэтому переговорная комната должна быть комфортной и удобной: хорошая эргономика пространства, высококлассная мебель, приятный интерьер, регулируемое освещение.
Хорошее техническое оснащение переговорной комнаты должно позволять проводить наглядные презентации и демонстрации.
Использование знаний психологии в дизайне приемной комнаты: цвета, элементы интерьера и декора с большей долей вероятности рассчитаны на то, что посетители склонят решение в Вашу пользу.
Дизайн переговорной
Дизайн переговорной основывается на изучении сферы деятельности компании, которую очень важно отразить в концепции проекта. Использовании фирменного стиля или элементов отделки в корпоративных цветах помогает создать нужное настроение у посетителей.
Вопреки устоявшемуся мнению, приемная может и должна иметь окна – их наличие н шумоизоляцию ни коим образом не влияет. Отсутствие естественного освещения создает психологический дискомфорт и нервное напряжение. Излишки света устраняются при помощи жалюзи или текстиля. Искусственное освещение должно быть многоуровневым.
Существует несколько типов исполнения переговорной комнаты, выбор которых основывается исходя их планируемого использования: для заключения контрактов, для проведения тренингов и семинаров, для конференций и производственных совещаний. Переговорные бывают:
- Театрального вида;
- Могут иметь вид классной комнаты;
- Банкетного типа;
- В виде полумесяца;
- В стиле конференции;
- П-образного типа;
- С полым центром;
- Трансформируемые переговорные.
При создании дизайна переговорной комнаты большое внимание уделяется деталям: слишком строгий, выполненный в темных тонах, интерьер может создавать гнетущее напряжение и настроение. И, наоборот, светлые оттенки, округлые формы, ненавязчивые элементы декора (горшки с растениями, вазы с цветами) способствуют созданию ощущения комфорта и позитивной атмосферы.
Материалы и мебель для переговорных
Статусность интерьеру переговорной придают и используемые материалы, и предметы меблировки. Дорого и представительно выглядит сочетание стекла, натурального дерева ценных пород, кожи, текстиля и стальных элементов.
Мебель для переговорных подбирается с учетом того, как помещение будет использоваться. Если переговорная носит универсальный характер – мебель должна быть офисного типа, качественной, мобильной, трансформируемой. Актуально использование модульной мебели класса «эконом».
Если переговорная организуется только для представительских целей – скупиться не стоит. Среди предложений мебельного рынка можно подобрать вполне бюджетные и функциональные образцы класса «стандарт», или же выбрать вариант изготовления мебели на заказ класса «люкс».
Хотите заказать дизайн переговорной комнаты? Требуется консультация специалиста? Появились дополнительные вопросы? Свяжитесь с нами одним из удобных способов: звонок по телефону, e-mail или оставьте свои данные в форме обратной связи. С Вами свяжется ведущий архитектор бюро.
