Или переговорную комнату. Именно здесь в официальной обстановке могут быть достигнуты определенные договоренности или заключены соглашения, определяющие успех компании. Поэтому дизайн данного помещения требует особого подхода. Не случайно в больших корпорациях для этих целей выделяется самое просторное помещение, а в некоторых случаях даже несколько – для конференц-зала и отдельно для переговорной.
Существует несколько типов интерьера переговорных комнат:
Театральный
Назначение такой комнаты – представление компаньонам или заказчикам своей продукции по типу презентации или доклада. Данный тип интерьера позволяет разместить на относительно небольшом пространстве достаточное количество человек. Докладчик может располагаться в непосредственной близости к аудитории и вести с ней диалог во время дискуссии. Чтобы улучшить восприятие информации, может понадобиться экран или интерактивная доска для демонстрации слайдов и видео, а в большой аудитории - микрофоны для всех присутствующих.
Расстановка мебели выполняется в зависимости от конфигурации и планировки помещения. Стулья могут быть размещены рядами перед выступающим в шахматном порядке либо в форме полукруга.
Классная комната
Данный вид комнат для переговоров подходит для параллельной работы с компьютерной техникой или ведением заметок во время выступления докладчика. Обычно такие интерьеры обустраиваются удлиненными прямоугольными столами в один или два ряда. Если планируются затяжные переговоры, на столах в обязательном порядке должны присутствовать охладительные напитки и стаканы.
Банкетный зал
Такой тип переговорной больше подойдет для небольших помещений. Чаще всего здесь проводятся конструктивные совещания с партнерами или конкурентами по бизнесу. Чтобы беседа была плодотворной, расположение всех присутствующих должно быть компактным, поэтому всех рассаживают за круглый или квадратный стол, на котором стоят закуски с напитками и лежат блокноты для записей.
Комната для конференций
Наиболее распространенный вариант для проведения совещаний с небольшим количеством участников. К тому же такую комнату нередко используют для проведения деловых обедов на высоком уровне. Обычно в интерьере по центру размещается большой стол прямоугольной формы, и все присутствующие усаживаются по периметру стола.
Зачастую в стенах компании могут проводиться переговоры различного типа, а потому каждый уважающий себя руководитель старается обустроить универсальную переговорную комнату, позволяющую совмещать в ней многие проводимые мероприятия.
Если вы поддерживаете престиж своей компании, то в данном вопросе лучше обратиться за профессиональной помощью. Специалисты компании «ВекоНика» готовы обустроить вашу переговорную комнату таким образом, чтобы она удовлетворяла всем современным требованиям. Наши опытные мастера выполнят различные декоративные изделия и изготовят мебель на заказ с учетом планировки переговорного помещения.
Успех переговоров часто зависит от дизайна помещения, в котором они происходят. Безвкусно оформленная и бедно обставленная комната не вызывает доверия: компания с таким интерьером вряд ли найдет солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы и хороший вкус ее руководителя.
Оснащение комнат для совещаний
В офисе обязан соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений. Сохранению работоспособности во время многочасовых переговоров способствуют эргономичная мебель и отсутствие раздражающих цветов в отделке.
Важным моментом является правильное техническое оснащение. Необходимо заранее спланировать расположение розеток, предусмотреть места для проектора, экрана для презентаций, интерактивной доски и другого оборудования.
Следует позаботиться и о комфортном микроклимате: кондиционерах, отопительной системе, увлажнителях и т. д. Еще один немаловажный фактор - освещение. Если окна в помещении небольшие либо вовсе отсутствуют, необходимо задействовать потолочную, боковую, настольную и встроенную подсветки.
Особенности оформления
Дизайн переговорной комнаты обычно предполагает использование длинного стола и кресел для участников. Если помещение также будет выступать в качестве конференц-зала, то дополнительно монтируют аудио- и видеоаппаратуру. Столы в переговорных комнатах обычно расставляют полумесяцем или буквой «П».
Что касается стилевого оформления, то чаще всего выбирают хай-тек, минимализм и классику. Цветовая гамма зависит от стиля: универсальная белая, минималистичная серая, классические коричневые древесные оттенки и т. п.
Ошибки в проектировании переговорных
Некоторые компании предпочитают оформлять комнаты для совещаний самостоятельно. В этом случае дизайн переговорной может быть спроектирован с грубыми ошибками.
Несоответствие общему стилю офиса. Если и рабочие места сотрудников оформлены в соответствии с классическими канонами, минимализм в отделке переговорной будет неуместен, и наоборот.
Неправильно подобранная цветовая гамма. Обилие вызывающе ярких и кислотных расцветок не будет способствовать успеху переговоров. Лучше оформлять офисное помещение в спокойных тонах, с небольшими вкраплениями корпоративных цветов. Если переговорную комнату планируется использовать для мозгоштурмов и проработки креативных идей, то уместно использование зеленых, желтых и других тонов.
Плохая звукоизоляция. Об этом факторе стоит позаботиться отдельно, если офис обустроен по типу open space, а переговорная отделена лишь стеклянной перегородкой.
Неправильное освещение . Хаотично установленные источники света провоцируют быструю утомляемость и раздражительность участников переговоров.
Примеры переговорных комнат
Помещения, в которых проводятся деловые совещания, должны быть стильными и комфортными. Дизайнеры, создававшие проекты из приведенной ниже фотоподборки, придумали именно такие решения.
Переговорная выполнена в классическом стиле: деревянный стол, элегантные кожаные кресла и паркетный пол органично дополняются широкими окнами и ненавязчивым искусственным освещением.
Такие переговорные характерны для офисов в стиле хай-тек. Встроенные светильники, обилие техники и металлический блеск оттеняются сочной зеленью растений.
В компании «АВТОВАЗ» дизайн комнаты для совещаний аскетичен: ничто не отвлекает участников от рабочего процесса.
На этом фото изображения античных колонн органично дополняют новейшую технику, а удобная мебель и строгая обстановка настраивают на рабочий лад.
С другими вариантами дизайна переговорной комнаты вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе «Портфолио».
Обустройство функциональной зоны для проведения переговоров является одной из главных задач, которую требуется решить при организации современного офиса. Ведь от того, насколько грамотно это будет сделано, во многом зависит и имидж компании, и успех переговорного процесса. И если кабинеты руководителя можно оформлять, руководствуясь вкусами их владельцев, то при создании обстановки переговорных лучше придерживаться определенных рекомендаций.
Каким должно быть помещение?
В первую очередь выбор подходящего помещения для обустройства переговорной зоны зависит от размеров и планировки офиса, сферы и масштабов деятельности компании. Минимальная площадь комнаты, в которой можно создать комфортные условия для переговоров с небольшим числом участников, составляет не менее 6 кв. м. Главное, чтобы в комнате поместилась необходимая офисная мебель - стол для переговоров и стулья - и осталось хотя бы немного пространства для свободного передвижения.
Желательно, чтобы в переговорной было окно: длительное нахождение в закрытом пространстве вызывает у многих людей чувство дискомфорта, которое отвлекает от переговоров и вызывает желание закончить их как можно быстрее. Если в помещении его нет, необходимо создать яркое и теплое освещение, возможно, даже от нескольких источников света, расположенных на стенах и потолке. Взять на себя функции окна сможет межкомнатная дверь с матовым остеклением, которая не позволит видеть извне, что происходит в комнате.
Обстановка - от мебели до аксессуаров
В случае с переговорными вопрос о том, как расставить мебель в кабинете, решается легко: в центре комнаты устанавливается стол для переговоров, а вокруг него офисные кресла. Основа готова, а остальное зависит от ваших пожеланий: дополнительно здесь можно разместить тумбы, стеллажи и шкафы для документов. Если позволяет площадь, можно оборудовать зону отдыха с мягкой мебелью, кофейным столиком и кулером для воды.
В переговорных комнатах, где помимо встреч с клиентами и партнерами планируется проводить внутренние совещания, планерки и конференции, необходимо установить мебель для персонала - компьютерный стол и стулья с откидными планшетками, а также предусмотреть проектор, подключенный к компьютеру, и доску для записей.
Значительную роль играют предметы обстановки и аксессуары, которые помогают создать в переговорной зоне более расслабленную и непринужденную атмосферу. В комнате можно установить аквариум, повесить на стены плакаты и грамоты, расставить на стеллажах различные безделушки: при этом главная цель - это уйти от обезличенной переговорной, сделать обстановку менее холодной и максимально уютной.
Стиль имеет значение.
Огромное значение имеет выбор стиля мебели. Ни для кого не секрет, что, стараясь произвести впечатление, руководители часто выбирают массивные классические столы, кресла из кожи класса люкс. Но это не всегда уместно: например, в небольших помещениях такая мебель может казаться слишком громоздкой. Решением проблемы являются стеклянные офисные столы, которые пропускают свет и визуально расширяют комнату, а также легкие стулья на тонких ножках.
Не менее важным критерием выбора выступает комфорт. Например, мягкие анатомические кожаные стулья с подлокотниками будут несомненным плюсом - они позволят участникам вести многочасовые переговоры, не утомляясь и не теряя концентрации. И даже выбирая бюджетные модели мебели, не следует пренебрегать ее эргономикой - здесь нет второстепенных деталей, и от вашего выбора вполне могут зависеть шансы на заключение выгодной сделки.
Все предприниматели знают, как многое зависит от переговоров. И, несмотря на то, что некоторые партнеры предпочитают проводить их в неформальной обстановке (на приемах, банкетах, в ресторанах), наличие комнаты для переговоров в офисе просто необходимо.
А значит, необходим и дизайн переговорной комнаты.
Нам нужно всего 5 рабочих дней для создания интерьера вашей переговорной.
Обстановка переговорной должна соответствовать своему предназначению, быть деловой, но не скучной и монотонной, вдохновлять, вызывать положительные эмоции и способствовать формированию имиджа надежного партнера в глазах потенциальных инвесторов, поставщиков, оптовых покупателей и других важных для компании лиц.
Как и все помещения, переговорная комната выдержана в корпоративном стиле компании и не вступает в диссонанс с общей стилистикой офиса. Так, если офис компании оформлен в классическом стиле, в оформлении помещения можно использовать настенные пилястры, лепнину и потолочные розетки, отделку из натуральных материалов. Переговорные комнаты в офисах лофт огораживаются от открытого пространства светопрозрачными перегородками с жалюзями. Интерьер переговорной комнаты в этом случае ограничивается легкой переносной мебелью с правильно организованным освещением.
Правильно организованное освещение - важнейшая задача, которую решают дизайнеры, в процессе работы над интерьером переговорной. Многое зависит от естественного освещения. В комнатах, где дневного света недостаточно, используют встроенные, боковые, настольные источники света. В переговорных с панорамным остеклением можно ограничиться одним типом светильников.
Предметы интерьера, мебель, декорации, качественная отделка - все это незаменимые атрибуты переговорной, также как и хороший проектор, экран для проведения презентаций и другая качественная техника.
Переговорная для ФГУП «Гознак»
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Серьезный бизнес требует серьезных решений, обсуждения всех тонкостей и нюансов. Принимать такие решения «на коленке» не получится. Европейский стиль ведения бизнеса – обсуждение серьезных контрактов и договоров в ресторане – в России не прижился. Российская модель ведения бизнеса предполагает максимальную сосредоточенность и конфиденциальность по всем вопросам. Любая солидная фирма рано или поздно озадачивается вопросом создания переговорной комнаты.
Назначение переговорной
Одним из назначений переговорной является представительская функция: клиента приглашают в отдельно обустроенное комфортное помещение, по дизайну и организации которого можно понять, насколько компания ориентирована на создание позитивного имиджа, высокой деловой репутации и поддержания престижа.
Вопросы, которые обсуждаются в переговорной, часто носят характер конфиденциальности. Задачей помещения является эту конфиденциальность обеспечить. Необходима хорошая шумоизоляция.
Часто решение деловых вопросов носят затяжной характер6 обсуждение и поправки в пунктах договора или контракта, обсуждение тонкостей и дополнительных условий отнимает значительное количество времени. Поэтому переговорная комната должна быть комфортной и удобной: хорошая эргономика пространства, высококлассная мебель, приятный интерьер, регулируемое освещение.
Хорошее техническое оснащение переговорной комнаты должно позволять проводить наглядные презентации и демонстрации.
Использование знаний психологии в дизайне приемной комнаты: цвета, элементы интерьера и декора с большей долей вероятности рассчитаны на то, что посетители склонят решение в Вашу пользу.
Дизайн переговорной
Дизайн переговорной основывается на изучении сферы деятельности компании, которую очень важно отразить в концепции проекта. Использовании фирменного стиля или элементов отделки в корпоративных цветах помогает создать нужное настроение у посетителей.
Вопреки устоявшемуся мнению, приемная может и должна иметь окна – их наличие н шумоизоляцию ни коим образом не влияет. Отсутствие естественного освещения создает психологический дискомфорт и нервное напряжение. Излишки света устраняются при помощи жалюзи или текстиля. Искусственное освещение должно быть многоуровневым.
Существует несколько типов исполнения переговорной комнаты, выбор которых основывается исходя их планируемого использования: для заключения контрактов, для проведения тренингов и семинаров, для конференций и производственных совещаний. Переговорные бывают:
- Театрального вида;
- Могут иметь вид классной комнаты;
- Банкетного типа;
- В виде полумесяца;
- В стиле конференции;
- П-образного типа;
- С полым центром;
- Трансформируемые переговорные.
При создании дизайна переговорной комнаты большое внимание уделяется деталям: слишком строгий, выполненный в темных тонах, интерьер может создавать гнетущее напряжение и настроение. И, наоборот, светлые оттенки, округлые формы, ненавязчивые элементы декора (горшки с растениями, вазы с цветами) способствуют созданию ощущения комфорта и позитивной атмосферы.
Материалы и мебель для переговорных
Статусность интерьеру переговорной придают и используемые материалы, и предметы меблировки. Дорого и представительно выглядит сочетание стекла, натурального дерева ценных пород, кожи, текстиля и стальных элементов.
Мебель для переговорных подбирается с учетом того, как помещение будет использоваться. Если переговорная носит универсальный характер – мебель должна быть офисного типа, качественной, мобильной, трансформируемой. Актуально использование модульной мебели класса «эконом».
Если переговорная организуется только для представительских целей – скупиться не стоит. Среди предложений мебельного рынка можно подобрать вполне бюджетные и функциональные образцы класса «стандарт», или же выбрать вариант изготовления мебели на заказ класса «люкс».
Хотите заказать дизайн переговорной комнаты? Требуется консультация специалиста? Появились дополнительные вопросы? Свяжитесь с нами одним из удобных способов: звонок по телефону, e-mail или оставьте свои данные в форме обратной связи. С Вами свяжется ведущий архитектор бюро.
