Студия «Офисные интерьеры» предлагает разработать дизайн переговорной комнаты любого размера и стиля. От оформления этого помещения часто зависит итог важных деловых встреч, поэтому проектирование лучше поручать профессионалам. Дизайнеры нашей компании имеют большой опыт разработки интерьеров переговорных комнат. Ознакомиться с готовыми проектами вы можете в «Портфолио».
Наши работы
Наше предложение
Дизайн переговорной в офисе должен соответствовать общему стилю компании, быть функциональным и учитывать направление деятельности (например, для консалтинговых фирм актуальны спокойные оттенки, обычная мебель, в то время как для креативных студий допустимы яркие детали и оригинальная меблировка). Разработанные нами интерьеры не только соответствуют своему назначению, но и настраивают на деловой лад, способствуют созданию позитивной атмосферы. Продумывая дизайн переговорной, мы заботимся о комфорте каждого участника встречи, используя эргономичную мебель и различные сценарии освещения.
Вы можете самостоятельно рассчитать примерную стоимость услуг на нашем сайте. Заказать разработку дизайна переговорной комнаты можно по телефону или через онлайн-форму. Мы работаем без выходных и оказываем клиентам круглосуточную поддержку.
В условиях дорогой аренды коммерческой недвижимости, многие компании стремятся повысить производительность каждого квадратного метра своих офисов. Считается нецелесообразным использовать большое помещение только для переговоров с клиентами. Именно поэтому в современном офисе становятся востребованы компактные переговорные комнаты, которые выполняют еще несколько задач. А именно: встречи с партнерами, и, в том числе, короткие совещания между сотрудниками. На западе такие комнаты называют Huddle room.
Ключевая особенность: цифровые технологии
Бизнес сегодня - это не только презентации продукции и услуг компании, а также, сотрудничество и обмен мнениями с людьми, которые физически могут находиться в другом месте. Видеоконференцсвязь и презентационное оборудование является важным моментом в оснащении переговорки, что позволит участникам легко обмениваться информацией и подключаться к обсуждению из любой точки мира. Этот шаг, в целом, поспособствует успешности развития компании.
Небольшие размеры: оптимизация расходов
Малые переговорные комнаты являются альтернативой традиционным конференц-залам, которые предназначены для масштабных корпоративных совещаний. При переговорах малочисленной группой, и тем более, когда некоторые участники находятся вне стен офиса, отпадает необходимость в большом помещении и вместимости до 6 человек будет вполне достаточно.
Неформальная обстановка: успех переговоров
Малые размеры помещения способствуют непринужденной атмосфере, которая располагает к доверительному общению и легкому сотрудничеству. Эффективность переговоров с клиентами в полу официальной обстановке значительно выше, и уже оценена многими бизнесменами.
Альтернативное использование: совещания с сотрудниками
Офисные работники проводят до 30% своего рабочего времени в обсуждениях и переговорах, а их руководители до 50%. Иногда просто необходимо обсудить новую идею или концепцию, чтобы двигаться вперед. Оборудованная переговорка идеально подходит для коротких совещаний, продуктивных дискуссий, а также, индивидуальных презентаций.
Мебель для переговорной комнаты: мобильность и трансформация
Самый большой парадокс заключается в том, что компании рассматривают переговорные комнаты в офисе как уменьшенные конференц-залы. Подобный подход может осложнить формирование эффективного пространства. Как правило, это помещение используется для быстрых переговоров или совещаний, не нужно делать его слишком удобным и оснащать массивной мебелью. В первую очередь, мебель должна легко перемещаться и трансформироваться в зависимости от формата встречи. Отлично подойдут легкие стулья и столы серии Connect. Момент трансформации видно на картинке.
В нашем каталоге представлена вся необходимая офисная мебель для формирования малой комнаты для переговоров и большого зала для заседаний. С ассортиментом можно ознакомится в следующих разделах.
- Мобильные складные столы Connect от GDB
- Столы для переговоров
- Легкие, но удобные стулья для конференций
- И классические офисные кресла на колесиках
Серьезный бизнес требует серьезных решений, обсуждения всех тонкостей и нюансов. Принимать такие решения «на коленке» не получится. Европейский стиль ведения бизнеса – обсуждение серьезных контрактов и договоров в ресторане – в России не прижился. Российская модель ведения бизнеса предполагает максимальную сосредоточенность и конфиденциальность по всем вопросам. Любая солидная фирма рано или поздно озадачивается вопросом создания переговорной комнаты.
Назначение переговорной
Одним из назначений переговорной является представительская функция: клиента приглашают в отдельно обустроенное комфортное помещение, по дизайну и организации которого можно понять, насколько компания ориентирована на создание позитивного имиджа, высокой деловой репутации и поддержания престижа.
Вопросы, которые обсуждаются в переговорной, часто носят характер конфиденциальности. Задачей помещения является эту конфиденциальность обеспечить. Необходима хорошая шумоизоляция.
Часто решение деловых вопросов носят затяжной характер6 обсуждение и поправки в пунктах договора или контракта, обсуждение тонкостей и дополнительных условий отнимает значительное количество времени. Поэтому переговорная комната должна быть комфортной и удобной: хорошая эргономика пространства, высококлассная мебель, приятный интерьер, регулируемое освещение.
Хорошее техническое оснащение переговорной комнаты должно позволять проводить наглядные презентации и демонстрации.
Использование знаний психологии в дизайне приемной комнаты: цвета, элементы интерьера и декора с большей долей вероятности рассчитаны на то, что посетители склонят решение в Вашу пользу.
Дизайн переговорной
Дизайн переговорной основывается на изучении сферы деятельности компании, которую очень важно отразить в концепции проекта. Использовании фирменного стиля или элементов отделки в корпоративных цветах помогает создать нужное настроение у посетителей.
Вопреки устоявшемуся мнению, приемная может и должна иметь окна – их наличие н шумоизоляцию ни коим образом не влияет. Отсутствие естественного освещения создает психологический дискомфорт и нервное напряжение. Излишки света устраняются при помощи жалюзи или текстиля. Искусственное освещение должно быть многоуровневым.
Существует несколько типов исполнения переговорной комнаты, выбор которых основывается исходя их планируемого использования: для заключения контрактов, для проведения тренингов и семинаров, для конференций и производственных совещаний. Переговорные бывают:
- Театрального вида;
- Могут иметь вид классной комнаты;
- Банкетного типа;
- В виде полумесяца;
- В стиле конференции;
- П-образного типа;
- С полым центром;
- Трансформируемые переговорные.
При создании дизайна переговорной комнаты большое внимание уделяется деталям: слишком строгий, выполненный в темных тонах, интерьер может создавать гнетущее напряжение и настроение. И, наоборот, светлые оттенки, округлые формы, ненавязчивые элементы декора (горшки с растениями, вазы с цветами) способствуют созданию ощущения комфорта и позитивной атмосферы.
Материалы и мебель для переговорных
Статусность интерьеру переговорной придают и используемые материалы, и предметы меблировки. Дорого и представительно выглядит сочетание стекла, натурального дерева ценных пород, кожи, текстиля и стальных элементов.
Мебель для переговорных подбирается с учетом того, как помещение будет использоваться. Если переговорная носит универсальный характер – мебель должна быть офисного типа, качественной, мобильной, трансформируемой. Актуально использование модульной мебели класса «эконом».
Если переговорная организуется только для представительских целей – скупиться не стоит. Среди предложений мебельного рынка можно подобрать вполне бюджетные и функциональные образцы класса «стандарт», или же выбрать вариант изготовления мебели на заказ класса «люкс».
Хотите заказать дизайн переговорной комнаты? Требуется консультация специалиста? Появились дополнительные вопросы? Свяжитесь с нами одним из удобных способов: звонок по телефону, e-mail или оставьте свои данные в форме обратной связи. С Вами свяжется ведущий архитектор бюро.
Или переговорную комнату. Именно здесь в официальной обстановке могут быть достигнуты определенные договоренности или заключены соглашения, определяющие успех компании. Поэтому дизайн данного помещения требует особого подхода. Не случайно в больших корпорациях для этих целей выделяется самое просторное помещение, а в некоторых случаях даже несколько – для конференц-зала и отдельно для переговорной.
Существует несколько типов интерьера переговорных комнат:
Театральный
Назначение такой комнаты – представление компаньонам или заказчикам своей продукции по типу презентации или доклада. Данный тип интерьера позволяет разместить на относительно небольшом пространстве достаточное количество человек. Докладчик может располагаться в непосредственной близости к аудитории и вести с ней диалог во время дискуссии. Чтобы улучшить восприятие информации, может понадобиться экран или интерактивная доска для демонстрации слайдов и видео, а в большой аудитории - микрофоны для всех присутствующих.
Расстановка мебели выполняется в зависимости от конфигурации и планировки помещения. Стулья могут быть размещены рядами перед выступающим в шахматном порядке либо в форме полукруга.
Классная комната
Данный вид комнат для переговоров подходит для параллельной работы с компьютерной техникой или ведением заметок во время выступления докладчика. Обычно такие интерьеры обустраиваются удлиненными прямоугольными столами в один или два ряда. Если планируются затяжные переговоры, на столах в обязательном порядке должны присутствовать охладительные напитки и стаканы.
Банкетный зал
Такой тип переговорной больше подойдет для небольших помещений. Чаще всего здесь проводятся конструктивные совещания с партнерами или конкурентами по бизнесу. Чтобы беседа была плодотворной, расположение всех присутствующих должно быть компактным, поэтому всех рассаживают за круглый или квадратный стол, на котором стоят закуски с напитками и лежат блокноты для записей.
Комната для конференций
Наиболее распространенный вариант для проведения совещаний с небольшим количеством участников. К тому же такую комнату нередко используют для проведения деловых обедов на высоком уровне. Обычно в интерьере по центру размещается большой стол прямоугольной формы, и все присутствующие усаживаются по периметру стола.
Зачастую в стенах компании могут проводиться переговоры различного типа, а потому каждый уважающий себя руководитель старается обустроить универсальную переговорную комнату, позволяющую совмещать в ней многие проводимые мероприятия.
Если вы поддерживаете престиж своей компании, то в данном вопросе лучше обратиться за профессиональной помощью. Специалисты компании «ВекоНика» готовы обустроить вашу переговорную комнату таким образом, чтобы она удовлетворяла всем современным требованиям. Наши опытные мастера выполнят различные декоративные изделия и изготовят мебель на заказ с учетом планировки переговорного помещения.
Многие компании, специфика функционирования которых требует частых встреч с бизнес-партнерами , должны иметь переговорные, которые позволят собирать одновременно большое количество людей для совещаний, конференций и других мероприятий, в которых нуждается быстро развивающийся бизнес.
Дизайн переговорной в офисе должен учитывать множество незначительных деталей и нюансов, ведь у посетителей и бизнес-партнеров впечатление о фирме складывается именно исходя из оформления этой одной комнаты, так как посещать другие у них просто нет необходимости и времени. Таким образом, дизайн офиса , который является показателем успешности компании, должен выражаться в единственном помещении переговорной и таким образом подтверждать статус компании и ее стабильность.
Особенности дизайна переговорной комнаты
Оформление переговорной зависит исключительно от размеров самой компании и площади, которую можно выделить в офисе под ее оформление. Так, небольшим компаниям будет достаточно помещения небольшого размера, а вот быстро развивающимся солидным фирмам лучше выделять под переговорные помещения большего размера. Если же офис фирмы совсем небольшой, но в нем все-таки требуется организация переговорной, выделить под нее зону можно, отделив легкой мобильной перегородкой.
В процессе оформления комнаты для переговоров не стоит ограничиваться размерами помещения. Небольшая переговорная, предназначенная для ВИП-посетителей в любом случае должна выглядеть солидно и роскошно, поэтому уместными будут дорогие светильники, кожаная обивка и дорогой паркет, темные тона в оформлении, которые укажут на серьезность фирмы и ее солидность как нельзя лучше.
Большие комнаты для переговоров, помимо своего прямого назначения, могут также выполнять роль помещений для планерок, совещаний и других мероприятий, проводимых со служащими. В таких помещениях не требуется изысков — здесь необходимо уделить больше внимания комфорту и функциональности, поэтому для комнаты подойдут практичные напольные покрытия, удобная современная мебель и отделка в теплых светлых тонах.
Мебель — самая важная часть любой переговорной комнаты. На данный момент из представленного на рынке ассортимента можно выбрать мебель эконом-класса , стандарт и люкс, выбор которой зависит исключительно от бюджета компании, уровня проводимых переговоров и предполагаемого количества участников. Кроме того, при выборе предметов меблировки, стоит также учесть, будет ли переговорная использоваться еще как-либо кроме прямого назначения. Здесь нужно также предусмотреть наличие тумб, стойки под телевизор, мини-буфета и др.
Основное, что стоит помнить при оформлении комнаты для переговоров в офисе — создание непринужденной обстановки, в которой люди будут чувствовать себя удобно, что в свою очередь будет иметь немалое влияние на успех сделок. Именно поэтому, такую работу как оформление переговорных лучше доверять профессионалам, которые работают в
