Серьезный бизнес требует серьезных решений, обсуждения всех тонкостей и нюансов. Принимать такие решения «на коленке» не получится. Европейский стиль ведения бизнеса – обсуждение серьезных контрактов и договоров в ресторане – в России не прижился. Российская модель ведения бизнеса предполагает максимальную сосредоточенность и конфиденциальность по всем вопросам. Любая солидная фирма рано или поздно озадачивается вопросом создания переговорной комнаты.
Назначение переговорной
Одним из назначений переговорной является представительская функция: клиента приглашают в отдельно обустроенное комфортное помещение, по дизайну и организации которого можно понять, насколько компания ориентирована на создание позитивного имиджа, высокой деловой репутации и поддержания престижа.
Вопросы, которые обсуждаются в переговорной, часто носят характер конфиденциальности. Задачей помещения является эту конфиденциальность обеспечить. Необходима хорошая шумоизоляция.
Часто решение деловых вопросов носят затяжной характер6 обсуждение и поправки в пунктах договора или контракта, обсуждение тонкостей и дополнительных условий отнимает значительное количество времени. Поэтому переговорная комната должна быть комфортной и удобной: хорошая эргономика пространства, высококлассная мебель, приятный интерьер, регулируемое освещение.
Хорошее техническое оснащение переговорной комнаты должно позволять проводить наглядные презентации и демонстрации.
Использование знаний психологии в дизайне приемной комнаты: цвета, элементы интерьера и декора с большей долей вероятности рассчитаны на то, что посетители склонят решение в Вашу пользу.
Дизайн переговорной
Дизайн переговорной основывается на изучении сферы деятельности компании, которую очень важно отразить в концепции проекта. Использовании фирменного стиля или элементов отделки в корпоративных цветах помогает создать нужное настроение у посетителей.
Вопреки устоявшемуся мнению, приемная может и должна иметь окна – их наличие н шумоизоляцию ни коим образом не влияет. Отсутствие естественного освещения создает психологический дискомфорт и нервное напряжение. Излишки света устраняются при помощи жалюзи или текстиля. Искусственное освещение должно быть многоуровневым.
Существует несколько типов исполнения переговорной комнаты, выбор которых основывается исходя их планируемого использования: для заключения контрактов, для проведения тренингов и семинаров, для конференций и производственных совещаний. Переговорные бывают:
- Театрального вида;
- Могут иметь вид классной комнаты;
- Банкетного типа;
- В виде полумесяца;
- В стиле конференции;
- П-образного типа;
- С полым центром;
- Трансформируемые переговорные.
При создании дизайна переговорной комнаты большое внимание уделяется деталям: слишком строгий, выполненный в темных тонах, интерьер может создавать гнетущее напряжение и настроение. И, наоборот, светлые оттенки, округлые формы, ненавязчивые элементы декора (горшки с растениями, вазы с цветами) способствуют созданию ощущения комфорта и позитивной атмосферы.
Материалы и мебель для переговорных
Статусность интерьеру переговорной придают и используемые материалы, и предметы меблировки. Дорого и представительно выглядит сочетание стекла, натурального дерева ценных пород, кожи, текстиля и стальных элементов.
Мебель для переговорных подбирается с учетом того, как помещение будет использоваться. Если переговорная носит универсальный характер – мебель должна быть офисного типа, качественной, мобильной, трансформируемой. Актуально использование модульной мебели класса «эконом».
Если переговорная организуется только для представительских целей – скупиться не стоит. Среди предложений мебельного рынка можно подобрать вполне бюджетные и функциональные образцы класса «стандарт», или же выбрать вариант изготовления мебели на заказ класса «люкс».
Хотите заказать дизайн переговорной комнаты? Требуется консультация специалиста? Появились дополнительные вопросы? Свяжитесь с нами одним из удобных способов: звонок по телефону, e-mail или оставьте свои данные в форме обратной связи. С Вами свяжется ведущий архитектор бюро.
В условиях дорогой аренды коммерческой недвижимости, многие компании стремятся повысить производительность каждого квадратного метра своих офисов. Считается нецелесообразным использовать большое помещение только для переговоров с клиентами. Именно поэтому в современном офисе становятся востребованы компактные переговорные комнаты, которые выполняют еще несколько задач. А именно: встречи с партнерами, и, в том числе, короткие совещания между сотрудниками. На западе такие комнаты называют Huddle room.
Ключевая особенность: цифровые технологии
Бизнес сегодня - это не только презентации продукции и услуг компании, а также, сотрудничество и обмен мнениями с людьми, которые физически могут находиться в другом месте. Видеоконференцсвязь и презентационное оборудование является важным моментом в оснащении переговорки, что позволит участникам легко обмениваться информацией и подключаться к обсуждению из любой точки мира. Этот шаг, в целом, поспособствует успешности развития компании.
Небольшие размеры: оптимизация расходов
Малые переговорные комнаты являются альтернативой традиционным конференц-залам, которые предназначены для масштабных корпоративных совещаний. При переговорах малочисленной группой, и тем более, когда некоторые участники находятся вне стен офиса, отпадает необходимость в большом помещении и вместимости до 6 человек будет вполне достаточно.
Неформальная обстановка: успех переговоров
Малые размеры помещения способствуют непринужденной атмосфере, которая располагает к доверительному общению и легкому сотрудничеству. Эффективность переговоров с клиентами в полу официальной обстановке значительно выше, и уже оценена многими бизнесменами.
Альтернативное использование: совещания с сотрудниками
Офисные работники проводят до 30% своего рабочего времени в обсуждениях и переговорах, а их руководители до 50%. Иногда просто необходимо обсудить новую идею или концепцию, чтобы двигаться вперед. Оборудованная переговорка идеально подходит для коротких совещаний, продуктивных дискуссий, а также, индивидуальных презентаций.
Мебель для переговорной комнаты: мобильность и трансформация
Самый большой парадокс заключается в том, что компании рассматривают переговорные комнаты в офисе как уменьшенные конференц-залы. Подобный подход может осложнить формирование эффективного пространства. Как правило, это помещение используется для быстрых переговоров или совещаний, не нужно делать его слишком удобным и оснащать массивной мебелью. В первую очередь, мебель должна легко перемещаться и трансформироваться в зависимости от формата встречи. Отлично подойдут легкие стулья и столы серии Connect. Момент трансформации видно на картинке.
В нашем каталоге представлена вся необходимая офисная мебель для формирования малой комнаты для переговоров и большого зала для заседаний. С ассортиментом можно ознакомится в следующих разделах.
- Мобильные складные столы Connect от GDB
- Столы для переговоров
- Легкие, но удобные стулья для конференций
- И классические офисные кресла на колесиках
Успех переговоров часто зависит от дизайна помещения, в котором они происходят. Безвкусно оформленная и бедно обставленная комната не вызывает доверия: компания с таким интерьером вряд ли найдет солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы и хороший вкус ее руководителя.
Оснащение комнат для совещаний
В офисе обязан соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений. Сохранению работоспособности во время многочасовых переговоров способствуют эргономичная мебель и отсутствие раздражающих цветов в отделке.
Важным моментом является правильное техническое оснащение. Необходимо заранее спланировать расположение розеток, предусмотреть места для проектора, экрана для презентаций, интерактивной доски и другого оборудования.
Следует позаботиться и о комфортном микроклимате: кондиционерах, отопительной системе, увлажнителях и т. д. Еще один немаловажный фактор - освещение. Если окна в помещении небольшие либо вовсе отсутствуют, необходимо задействовать потолочную, боковую, настольную и встроенную подсветки.
Особенности оформления
Дизайн переговорной комнаты обычно предполагает использование длинного стола и кресел для участников. Если помещение также будет выступать в качестве конференц-зала, то дополнительно монтируют аудио- и видеоаппаратуру. Столы в переговорных комнатах обычно расставляют полумесяцем или буквой «П».
Что касается стилевого оформления, то чаще всего выбирают хай-тек, минимализм и классику. Цветовая гамма зависит от стиля: универсальная белая, минималистичная серая, классические коричневые древесные оттенки и т. п.
Ошибки в проектировании переговорных
Некоторые компании предпочитают оформлять комнаты для совещаний самостоятельно. В этом случае дизайн переговорной может быть спроектирован с грубыми ошибками.
Несоответствие общему стилю офиса. Если и рабочие места сотрудников оформлены в соответствии с классическими канонами, минимализм в отделке переговорной будет неуместен, и наоборот.
Неправильно подобранная цветовая гамма. Обилие вызывающе ярких и кислотных расцветок не будет способствовать успеху переговоров. Лучше оформлять офисное помещение в спокойных тонах, с небольшими вкраплениями корпоративных цветов. Если переговорную комнату планируется использовать для мозгоштурмов и проработки креативных идей, то уместно использование зеленых, желтых и других тонов.
Плохая звукоизоляция. Об этом факторе стоит позаботиться отдельно, если офис обустроен по типу open space, а переговорная отделена лишь стеклянной перегородкой.
Неправильное освещение . Хаотично установленные источники света провоцируют быструю утомляемость и раздражительность участников переговоров.
Примеры переговорных комнат
Помещения, в которых проводятся деловые совещания, должны быть стильными и комфортными. Дизайнеры, создававшие проекты из приведенной ниже фотоподборки, придумали именно такие решения.
Переговорная выполнена в классическом стиле: деревянный стол, элегантные кожаные кресла и паркетный пол органично дополняются широкими окнами и ненавязчивым искусственным освещением.
Такие переговорные характерны для офисов в стиле хай-тек. Встроенные светильники, обилие техники и металлический блеск оттеняются сочной зеленью растений.
В компании «АВТОВАЗ» дизайн комнаты для совещаний аскетичен: ничто не отвлекает участников от рабочего процесса.
На этом фото изображения античных колонн органично дополняют новейшую технику, а удобная мебель и строгая обстановка настраивают на рабочий лад.
С другими вариантами дизайна переговорной комнаты вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе «Портфолио».
Дизайн переговорной имеет огромное значение. Чтобы переговоры прошли успешно, интерьер помещения должен быть максимально комфортным, позитивным и эффектным.
Дизайн переговорной - дело серьезное, от оформления этого помещения во многом зависит успех переговоров компании. Поэтому интерьер должен соответствовать своему назначению, он должен носить деловой характер, но при этом не быть скучным и однообразным, а наоборот, вдохновлять, заряжать энергией и вызывать положительные эмоции. Главное условие дизайна переговорной, он должен соответствовать стилю офиса. Если офис компании оформлен в стиле консервативной классики, то и переговорная должна быть выдержана в том же духе. Как правило, в этом случае используются классические архитектурные детали (настенные пилястры, потолочные розетки и лепнина), а также натуральные отделки из дерева, камня и кожи. А если интерьер офиса имеет современный дизайн и декор, то и переговорная обычно повторяет эту стилистику. Офисы, которые организованы в стиле лофт с промышленными отделками, часто отделяются от общего открытого пространства прозрачными перегородками, иногда оснащенными жалюзи. Минилистичный интерьер такой переговорной часто ограничивается легкой мобильной мебелью с правильным светом. По мнению профессионалов, специализирующихся на офисном дизайне, большое значение имеет освещение переговорной и наличие окон. В помещениях, где отсутствуют окна, нужно создать хорошее искусственное освещение, сочетающее в себе разные типы света (встроенный, потолочный, боковой и настольный). А если в переговорной имеются окна, что повышает качество интерьера, то можно ограничиться одним типом светильников. И, конечно, сегодня переговорные комнаты должны быть оборудованы качественной техникой: хорошим проектором и экраном для проведения презентаций.
Интерьер переговорной комнаты выполнен в современном стиле с использованием классических элементов (деревянные панели, паркетный пол "в елочку". Главные достоинства этого интерьера - большое пространство, широкие окна и длинный овальный стол, оборудованный мониторами.
Офис, расположенный в здании реконструированной фабрики, организован по типу лофта с открытым пространством и стенами из красного кирпича. А переговорная выполнена в другом ключе, она напоминает уютную гостиную с длинным столом, зоной камина, диванами и модными светильниками.
Просторная переговорная комната оформлена с помощью инновационного дизайна и техники. Длинный рабочий стол с офисными креслами освещает световая панель на потолке, стены оснащены встроенными мониторами и экранами. Монохромный минимализм интерьера оживляет яркая зелень живых растений.
Переговорная комната отделена от пространства офиса с помощью прозрачных перегородок, поэтому она просматривается со всех сторон. Украшением офисного интерьера стали открытые деревянные балки, часть которых досталась и переговорной.
Переговорная комната оформлена в современном стиле с классическим декором в виде нарисованных колонн с капителями и архитектурных фото. При этом строгая обстановка помещения напоминает кабинет директора.
Переговорная комната офиса компании Автоваз оформлена в минималистичном стиле, с белыми стенами и световым потолком. Интерьер украшает знаменитый логотип LADA в серо-голубой гамме.
Офис архитектурной мастерской расположен в отреставрированном фабричном здании, поэтому в интерьере можно видеть сохраненные кирпичные стены и широкие промышленные окна. Переговорная комната отделена от общего пространства стеклянными раздвижными перегородками.
Знаменитый Тотан Кузембаев построил эффектный загородный дом для Штаба "Золотое кольцо". Дом выполнен в фирменном кузембаевском стиле деревянного конструктивизма. Интерьер комнаты для переговоров отличается теми же характерными знаками мастера - пустое пространство, деревянные отделки и вид из окон на окружающий ландшафт.
Небольшая комната для отдыха и камерных переговоров расположена прямо у панорамных окон. Особенно эффектный вид она приобретает вечером, когда окна украшают виды подсвеченного мегаполиса.
Интерьер переговорной комнаты решен в соответствии с вытянутой геометрии пространства. Супердлинный стол протянулся вдоль широких панорамных окон. Протяженную горизонталь стола авторы проекта подчеркнули подвесными светильниками в виде двух длинных светящихся полос.
Офис студии "Бюро Броше" расположен в мансардном этаже московского здания. Интерьер создали руководители студии в модном индустриальном стиле. Открытую переговорную зону украшают краснокирпичная стена, промсветильники, разноцветная мебель и яркие картинки на стенах. Cвежо и стильно!
Офисная переговорная – территория очень важная, так как к ней применима многозначительная часть поговорки – «встречают по одёжке…». Дизайн помещения, в котором происходит принятие судьбоносных решений и подписание выгодных контрактов, должен быть оформлен на высшем уровне, причём с учётом чувства юмора.
Долой обезличенность!
Заказчики часто допускают такую ошибку: они считают себя особами солидными, поэтому делают переговорную чрезмерно консервативной. Между тем использование тёмных цветов и исключительно «строгих» предметов интерьера порой не способствует конструктивной беседе. Мрачность и безликость современных офисных пространств «давят» психологически на сотрудников. Не думаем, что «переговорщиков» сможет отвлечь от рабочего процесса ваза, наполненная живыми цветами. Пусть созданное вами настроение будет слегка неформальным, что вы сможете сделать с помощью поставленного на столик керамического или стеклянного блюда с ярко-оранжевыми ароматными апельсинами, или украшающих стены креативных плакатов. Так ваше настроение передастся вашим партнёрам.
Не стоит вешать на стены слишком много регалий и грамот. Конечно, пара «листков гордых достижений» в эффектных рамках на стене не помешают, но не рекомендуется украшать стены одними лишь документами.
Как «правильно засветиться»
Неизвестно по какой причине под переговорные комнаты зачастую отводят помещения без окон, что совершенно неправильно. В пространстве без окон, по утверждениям психологов, человек чувствует себя некомфортно. Защититься от солнечного света можно просто, повесив на окна жалюзи. Уж если по какой-то причине помещение переговорной, всё же, «слепое», необходимо организовать искусственное освещение, причём в меру яркое и желательно многоуровневое. На одном из уровней вполне допустимо установить светильники, похожие на домашние – со стильными, оригинальными, но при этом не броскими абажурами. Удачным решением может стать применение галогеновых ламп (их, как правило, устанавливают в супермаркетах, так как благодаря мерцанию и определённой степени накаливания товар представляется в более выгодном свете).
Проблема помещения без окон может быть также частично решена с помощью дверей стеклянных или со вставками из стекла, что позволит зрительно раздвинуть границы пространства.
Немного материального и несколько слов об искусстве
Использование каких материалов позволит создать интерьер с идеальной «средой взаимопонимания»? Дизайн переговорной с хорошим стеклом, качественными сортами деревьев и натуральной кожей будет способствовать подчёркиванию статуса принимающей стороны и вызовет уважение партнёров. А использование цемента и силиконовых красок в отделке помещения поможет привнести в него нотки брутальности.
Наверняка, вы знаете одну из «фишек» популярной психологии – созданию позитивной атмосферы способствует отказ от резких углов. Это правило применимо и к дизайну интерьера – просто предпочтите округлые формы.
Выбирая мебель, учитывайте предлагаемое назначение переговорной, так как это помещение может быть использовано не только для проведения переговоров, в нём также могут устраиваться совещания, различные тренинги и видео-презентации. Для таких помещений лучше купить офисную мебель () претендующую на некую универсальность в использовании. Если комната будет использоваться «по полной», тогда лучше поставить мобильную мебель. Применение передвижных модулей позволяет менять количество, конфигурацию и длину столов.
Если для украшения конференц-зоны вы не готовы использовать подлинники великих мастеров – это совершенно нормально. Ведь даже с помощью не очень дорогих, но со вкусом подобранных аксессуаров можно придать интерьеру особый шарм. Пусть это будут упомянутые ранее вазы, наполненные фруктами или цветами, старинные фотографии или стильные плакаты.
Так, к примеру, если офисное помещение расположено в старинном особняке, стены можно украсить сохранившимися фотографиями этого здания, сделанными давным давно.
