Как оформить перевод сотрудника с неполного рабочего 4 часового дня, на полный рабочий 8 часовой рабочий день?
Ответ
Перевод осуществляется по общим правилам изменения трудового договора.
Работа на условиях полного или неполного рабочего дня входит в понятие режима рабочего времени. В свою очередь режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора, которые могут быть изменены только по письменному соглашению работника и работодателя. Подобные правила определены ч. 2 ст. 57, ст. 72, ст. 100 ТК РФ.
Следует отметить, что если работник откажется переходить на другой режим работы, оформить перевод на полный рабочий день можно будет только по процедуре изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (см. п. 1 Приложения к ответу).
Сам переход на другой режим работы, следует оформить дополнительным соглашением к трудовому договору (см. п. 2 Приложения).
Необходимо уточнить, что режим работы общий для большинства работников должен быть закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). Поэтому, если на полный рабочий день переводится большинство работников организации, необходимо будет ещё оформить изменение соответствующего локального нормативного акта.
Обращаю Ваше внимание, что для работников-совместителей устанавливать полный рабочий день нельзя (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Поэтому, перевод на полный рабочий день совместителя может быть осуществлён только при условии увольнения его с основной работы. В этом случае, изменение режима работы следует оформить одновременно с переводом трудового договора по совместительству в основной трудовой договор работника
Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как изменить трудовой договор.
Основания для изменения
Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: или .
Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель ().
Порядок внесения изменений
По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде . Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и подтверждается .
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Особые случаи изменения трудового договора
В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:
изменением подведомственности организации, ее реорганизацией ().
Изменение организационных или технологических условий труда
К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, ).
Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:
в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с - во всех остальных случаях ().
Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в . Единственный вариант - это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например , выплатив привлекательную сумму компенсации.
При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см., например, ).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Устанавливается полное рабочее время.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 15.05.2007№ 475
г. Москва 31.03.2010
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова,
действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Глебова,
именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении
условий трудового договора от 15.05.2007№ 475.
1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается
полная рабочая неделя с двумя выходными днями:суббота, воскресенье.
Рабочий день - 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для
питания и отдыха с 13.00 до 14.00».
2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен
месячный оклад 21 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества
отработанного времени».
3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 № 475 оставить без изменений.
4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010.
Подписи сторон:
|
А.В. Львов |
А.С. Глебова |
|
М.П.Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. |
Изменение оплаты за труд должно оформляться в соответствии с законом.
Все изменения условий труда (одним из важнейших и является оплата) обязательно подлежат письменному заверению и составлением документов, о которых мы и поговорим.
Оплата труда. Ставка
На многих предприятиях для работы с персоналом применяется особый документ - штатное расписание. В таком документе устанавливается гарантированная оплата труда за работу на определённой должности на предприятии. Такой фиксированный оклад называется ставкой.
Работники, которые либо частично совмещают работу по своей специальности и на должности по основной специальности по штатному расписанию или работающие неполный рабочий день, получают за свою частичную занятость оплату, соответствующую какой-либо части определённой в штатном расписании ставки. Обычно это половина ставки. В обиходе такую работу и оплату называют работой на полставки.
Если обязанности сотрудника, который работает по совместительству, существенно расширяются в отношении той работы, которую он выполнял по совместительству ранее, или работавший неполный день работник переходит на стандартный рабочий день, оплата труда за такую работу должна, соответственно, увеличиться до определённой в штатном расписании полной ставки.
Для документального оформления, необходимого при изменении условий труда, необходимо составить определённый документ, который закрепляет волю руководителя и даёт основание работникам кадровой службы внести необходимые изменения в документацию, касающуюся трудовых отношений с работником. Таким документом является приказ о переводе на полную ставку образец которого можно скачать на этом сайте.
Процесс издания приказа
Для перевода работника на полную ставку, у руководителя должны быть основания. То есть работник должен выполнять всю работу, положенную по должностной инструкции для.его профессии. Мало одного желания руководителя.
Работник должен быть согласен на выполнение большего объёма задач при соответственном увеличении оплаты до полной ставки. Когда эти два условия соблюдены, и согласие между начальством и работником достигнуто, имеются все основания для документального закрепления изменений в трудовом процессе для конкретного сотрудника.
Первым документом, инициирующим такие изменения, является заявление самого работника. После подписания заявления руководителем, издаётся приказ по предприятию, который означает волю руководства к внесению изменений в трудовой процесс. На основании приказа сотрудниками соответствующих служб вносятся изменения и в иные документы, закрепляющие трудовой процесс - дополнения к трудовому договору, изменения в штатном расписании, изменения в графиках работы и отпусков.
Если осуществляется перевод специалиста с 0,5 ставки на полный трудовой день, должен быть составлен соответствующий приказ – приказ о переводе работника на полную ставку. О том, как его правильно составить, читайте в данной статье.
Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:
- Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
- Оформить , в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.
Первый способ является более сложным, так как работнику нужно будет написать заявление на увольнение по собственному желанию. Не каждый работник пойдет на это, ведь есть риск обмана. Также, придется вносить соответствующие записи – об увольнении и трудоустройстве в трудовую книжку.
Вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.
Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в . Для работника в таком случае меньше рисков.
В каких случаях не требуется согласие работника при переводе вы можете узнать в этом видео:
Документальное оформление
Порядок документального оформления перевода сотрудника с полной ставки на неполную отличается в зависимости от того, по какой причине осуществляется перевод – по инициативе нанимателя или по желанию сотрудника.
Вы можете прочесть, как правильно оформить на предприятии трудовой договор на полставки.
При этом обе стороны получают для себя выгоду. Для работодателя выгода в том, что он поручением выполнение работы уже знакомому, проверенному человеку, ему не потребуется искать нового специалиста.
Для самого сотрудника выгода в том, что он может больше зарабатывать, а также имеет право на получение полагающегося социального пакета. Рассмотрим оба варианта более подробно.
Перевод по инициативе работника
Перевод работника на полную ставку по его инициативе происходит в следующем порядке:
- Работник подает на имя работодателя заявление в письменном виде с просьбой перевести его на полную ставку.
- Наниматель и сотрудник заключают между собой доп. соглашение к действующему договору, в котором обязательно прописываются следующие моменты: объем и характер обязанностей сотрудника, продолжительность трудового дня, размер оплаты, а также дата, с которой специалист должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на новых условиях.
- Наниматель издает приказ о переводе сотрудника на полную ставку. Сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить подпись.
Образец приказа о переводе на полную ставку. Перевод по инициативе работодателя
Если инициатива исходит от работодателя, возможно два варианта развития: сотрудник согласен перейти на полную ставку и сотрудник не согласен на новые условия труда.
Если работник соглашается начать трудиться на новых условиях, перевод осуществляется в порядке, описанном выше. То есть, сотрудник пишет заявление, составляется доп. соглашение к трудовому договору, подготавливается соответствующий приказ.
Если сотрудник отказывается начать работать на полную ставку, порядок действий несколько иной.
Против воли сотрудника перевести его на полную ставку не получится. Но вариант все же есть. Сотруднику нужно направить письменное уведомление о том, что условия труда изменяются. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемых изменений.
В случае если работник отказывается от этих изменений, его можно будет уволить на основании пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. Если работник соглашается – перевод осуществляется по порядку, описанному выше.
Издание приказа не требуется
Бывают также случаи, когда приказ о переводе работника на полную ставку можно вообще не составлять – если в трудовом договоре сразу прописаны четкие сроки, с какой даты сотрудник должен начать работать полный рабочий день.
В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть прописаны следующие моменты:
- График работы на половину ставки;
- Срок работы на 0,5 ставки (должны быть прописаны конкретные даты);
- График труда на полной ставке;
- Дата, с которой сотрудник должен начать работать полный трудовой день.
Если хоть один из этих пунктов не прописан, приказ потребуется составить и, опять же, оформить перевод специалиста на полную ставку по порядку, описанному выше.
Форма приказа
Действующим российским законодательством не регламентирована унифицированная форма приказа о переводе работника на полную ставку. Его можно написать в произвольной форме.
Главное, чтобы были указаны следующие данные:
- Наименование организации работодателя и ее организационно-правовая форма;
- Номер приказа;
- Дата, когда составляется приказ;
- Город, в котором составляется документ;
- Название документа, к примеру, «Приказ о переходе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку»;
- Дата, когда сотрудник должен начать выполнять трудовые обязанности на новых условиях;
- ФИО сотрудника;
- Какие дни будут являться рабочие, а какие – выходными;
- Название должности, на которой будет трудиться специалист;
- ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.
Готовый документ должен подписать руководитель компании. Также, свою подпись на нем должен проставить и сам работник, предварительно ознакомившись с ним.
Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора — согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы. Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай — необходимо) зафиксировать в письменной форме. Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях.
Заявление о переводе на полный рабочий день
Особые случаи изменения трудового договора В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с: Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
- изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
- структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
- иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
Перевод на полный рабочий день: приказ (образец)
Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы Заявление на установку гибкого рабочее времени? Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время, если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).
Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени.
Как пишется заявление на изменение графика работы? образец и правила заполнения
Сам переход на другой режим работы, следует оформить дополнительным соглашением к трудовому договору (см. п. 2 Приложения). Подробнее о переводе на полный рабочий день читайте здесь: Необходимо уточнить, что режим работы общий для большинства работников должен быть закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). Поэтому, если на полный рабочий день переводится большинство работников организации, необходимо будет ещё оформить изменение соответствующего локального нормативного акта.
Обращаю Ваше внимание, что для работников-совместителей устанавливать полный рабочий день нельзя (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Поэтому, перевод на полный рабочий день совместителя может быть осуществлён только при условии увольнения его с основной работы.
Основание к приказу о переводе
По окончании обстоятельств, из-за которых был установлен режим неполного рабочего времени, производится обратный перевод на полный рабочий день. Приказ, образец которого приведен ниже, составлен для случаев такого перевода по заявлению сотрудника. Перевод на неполный рабочий день отдельного работника Правила такого перевода предусмотрены ст.93 ТК РФ.
Внимание
Согласно ее положениям неполное рабочее время может быть установлено при согласии сторон. Этого соглашения стороны могут достичь как при первоначальном заключении трудового договора, так и после того, как работник уже приступил к работе. Если договоренность о неполном рабочем времени есть при приеме на работу, то условия режима работы должны быть включены в трудовой договор, так как они будут отличаться от нормальных условий труда в компании.
Приказ о переводе на полную ставку образец бланк
Важно
Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Перевод работника Обновление: 17 мая 2017 г. Режим неполного рабочего времени может быть установлен по разным причинам. На него могут быть переведены как отдельный сотрудник, так и сразу несколько работников.
В этом режиме работники выполняют свою работу меньшее время, чем работники, выполняющие работу в нормальном режиме.
Служебная записка о переводе на другую должность образец
Если обязанности сотрудника, который работает по совместительству, существенно расширяются в отношении той работы, которую он выполнял по совместительству ранее, или работавший неполный день работник переходит на стандартный рабочий день, оплата труда за такую работу должна, соответственно, увеличиться до определённой в штатном расписании полной ставки. Для документального оформления, необходимого при изменении условий труда, необходимо составить определённый документ, который закрепляет волю руководителя и даёт основание работникам кадровой службы внести необходимые изменения в документацию, касающуюся трудовых отношений с работником. Таким документом является приказ о переводе на полную ставку образец которого можно скачать на этом сайте. Процесс издания приказа Для перевода работника на полную ставку, у руководителя должны быть основания.
Перевод на полный рабочий день
Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей. Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.
Образец заявления на изменение графика работы
Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:
- по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);
- в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1.
Приказ о переводе на полный рабочий день (образец)
Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности. В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления. Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия.
После этого оформляется ряд кадровых документов:
- Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
- Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п.
