В условиях дорогой аренды коммерческой недвижимости, многие компании стремятся повысить производительность каждого квадратного метра своих офисов. Считается нецелесообразным использовать большое помещение только для переговоров с клиентами. Именно поэтому в современном офисе становятся востребованы компактные переговорные комнаты, которые выполняют еще несколько задач. А именно: встречи с партнерами, и, в том числе, короткие совещания между сотрудниками. На западе такие комнаты называют Huddle room.
Ключевая особенность: цифровые технологии
Бизнес сегодня - это не только презентации продукции и услуг компании, а также, сотрудничество и обмен мнениями с людьми, которые физически могут находиться в другом месте. Видеоконференцсвязь и презентационное оборудование является важным моментом в оснащении переговорки, что позволит участникам легко обмениваться информацией и подключаться к обсуждению из любой точки мира. Этот шаг, в целом, поспособствует успешности развития компании.
Небольшие размеры: оптимизация расходов
Малые переговорные комнаты являются альтернативой традиционным конференц-залам, которые предназначены для масштабных корпоративных совещаний. При переговорах малочисленной группой, и тем более, когда некоторые участники находятся вне стен офиса, отпадает необходимость в большом помещении и вместимости до 6 человек будет вполне достаточно.
Неформальная обстановка: успех переговоров
Малые размеры помещения способствуют непринужденной атмосфере, которая располагает к доверительному общению и легкому сотрудничеству. Эффективность переговоров с клиентами в полу официальной обстановке значительно выше, и уже оценена многими бизнесменами.
Альтернативное использование: совещания с сотрудниками
Офисные работники проводят до 30% своего рабочего времени в обсуждениях и переговорах, а их руководители до 50%. Иногда просто необходимо обсудить новую идею или концепцию, чтобы двигаться вперед. Оборудованная переговорка идеально подходит для коротких совещаний, продуктивных дискуссий, а также, индивидуальных презентаций.
Мебель для переговорной комнаты: мобильность и трансформация
Самый большой парадокс заключается в том, что компании рассматривают переговорные комнаты в офисе как уменьшенные конференц-залы. Подобный подход может осложнить формирование эффективного пространства. Как правило, это помещение используется для быстрых переговоров или совещаний, не нужно делать его слишком удобным и оснащать массивной мебелью. В первую очередь, мебель должна легко перемещаться и трансформироваться в зависимости от формата встречи. Отлично подойдут легкие стулья и столы серии Connect. Момент трансформации видно на картинке.
В нашем каталоге представлена вся необходимая офисная мебель для формирования малой комнаты для переговоров и большого зала для заседаний. С ассортиментом можно ознакомится в следующих разделах.
- Мобильные складные столы Connect от GDB
- Столы для переговоров
- Легкие, но удобные стулья для конференций
- И классические офисные кресла на колесиках
Переговорная комната – обязательное помещение в любой солидной компании. Именно там, как правило, закладываются будущие проекты и решаются главные вопросы. Каким же должен быть дизайн интерьера переговорной? Варианты его решения могут быть различны, однако есть общие моменты – это удобная деловая обстановка и функциональность пространства.
Переговорная - это визитная карточка фирмы. Антураж этого помещения, его обстановка и отделка влияют на первое впечатление потенциальных партнеров и клиентов. Следовательно, дизайн интерьера переговорной требует особого внимания.
В зависимости от целевого назначения, солидности компании, числа участников переговоров различают несколько типов переговорных комнат - универсальные, общие, корпоративные и закрытые. Каждая из них имеет свои особенности, от которых напрямую зависит и интерьер переговорных комнат.
Наиболее распространенное решение - просторное помещение, рассчитанное на значительное число людей. Ключевые элементы обстановки - конференц-стол и офисные кресла.
Представить себе VIP переговорные комнаты фото позволяет наиболее четко. Это элитные зоны офиса, где проводятся встречи руководства фирмы с особо важными гостями, в том числе в неформальной обстановке. Эксклюзивность дизайна здесь имеет решающее значение. Допустимы изысканные аксессуары, мебель премиум-класса.
Для внутреннего пользования предусмотрена корпоративная комната. Ее назначение - проведение собраний коллектива, корпоративов, тематических семинаров. Здесь же может быть комната отдыха с мини-буфетом, мягкой мебелью, плазменными панелями.
Современный дизайн переговорного помещения универсального назначения - это компромиссный вариант, где с помощью офисных перегородок несложно из большого по площади помещения создать несколько отдельных уголков для общения.
Выбор стиля может быть сугубо официальным, как, к примеру, интерьер приемной комнаты либо выдержан в том или ином стилистическом направлении.
Стилии особенности дизайна переговорной комнаты
Классический вариант - это конференц-вариант, удобный для общения всех участников. При необходимости подчеркнуть особый статус какого-либо участника переговоров или стороны используют дополнительный декор стен.Изучив фото переговорной комнаты дизайн можно разработать в привязке к месторасположению и форме стола.
Как вариация, классическая переговорная оформляется в банкетном варианте, где центральное положение занимает овальный стол. Интересен дизайн переговорной, с расстановкой столов в виде буквы «п» или в форме полумесяца, лицом к кафедре или к главному столу. Любая из таких планировок предполагает равное значение всех участников в переговорном процессе, способствуя конструктивности бесед.
Демонстрационный дизайн переговорной комнаты бывает театральным либо школьным. Первый предполагает наличие импровизированной сцены и размещенные перед ней стулья. Второй - расстановку столов в ряды.
Помимо естественного света для переговорных комнат можно использовать люминесцентные светильники с идеальной цветопередачей. Техническое оснащение не должно портить общего впечатления от интерьера. Лучше всего, когда оно встроено в мебель.
Цветовое решение отделки интерьера также важно. Идеально, когда оттенок стен контрастен цвету мебели. Влияет на атмосферу интерьера и присутствующие декоративные элементы - картины, цветы, аквариум с рыбами. С их помощью легче добиться раскрепощенности, способствующей взаимопониманию.
Дизайн переговорной имеет огромное значение. Чтобы переговоры прошли успешно, интерьер помещения должен быть максимально комфортным, позитивным и эффектным.
Дизайн переговорной - дело серьезное, от оформления этого помещения во многом зависит успех переговоров компании. Поэтому интерьер должен соответствовать своему назначению, он должен носить деловой характер, но при этом не быть скучным и однообразным, а наоборот, вдохновлять, заряжать энергией и вызывать положительные эмоции. Главное условие дизайна переговорной, он должен соответствовать стилю офиса. Если офис компании оформлен в стиле консервативной классики, то и переговорная должна быть выдержана в том же духе. Как правило, в этом случае используются классические архитектурные детали (настенные пилястры, потолочные розетки и лепнина), а также натуральные отделки из дерева, камня и кожи. А если интерьер офиса имеет современный дизайн и декор, то и переговорная обычно повторяет эту стилистику. Офисы, которые организованы в стиле лофт с промышленными отделками, часто отделяются от общего открытого пространства прозрачными перегородками, иногда оснащенными жалюзи. Минилистичный интерьер такой переговорной часто ограничивается легкой мобильной мебелью с правильным светом. По мнению профессионалов, специализирующихся на офисном дизайне, большое значение имеет освещение переговорной и наличие окон. В помещениях, где отсутствуют окна, нужно создать хорошее искусственное освещение, сочетающее в себе разные типы света (встроенный, потолочный, боковой и настольный). А если в переговорной имеются окна, что повышает качество интерьера, то можно ограничиться одним типом светильников. И, конечно, сегодня переговорные комнаты должны быть оборудованы качественной техникой: хорошим проектором и экраном для проведения презентаций.
Интерьер переговорной комнаты выполнен в современном стиле с использованием классических элементов (деревянные панели, паркетный пол "в елочку". Главные достоинства этого интерьера - большое пространство, широкие окна и длинный овальный стол, оборудованный мониторами.
Офис, расположенный в здании реконструированной фабрики, организован по типу лофта с открытым пространством и стенами из красного кирпича. А переговорная выполнена в другом ключе, она напоминает уютную гостиную с длинным столом, зоной камина, диванами и модными светильниками.
Просторная переговорная комната оформлена с помощью инновационного дизайна и техники. Длинный рабочий стол с офисными креслами освещает световая панель на потолке, стены оснащены встроенными мониторами и экранами. Монохромный минимализм интерьера оживляет яркая зелень живых растений.
Переговорная комната отделена от пространства офиса с помощью прозрачных перегородок, поэтому она просматривается со всех сторон. Украшением офисного интерьера стали открытые деревянные балки, часть которых досталась и переговорной.
Переговорная комната оформлена в современном стиле с классическим декором в виде нарисованных колонн с капителями и архитектурных фото. При этом строгая обстановка помещения напоминает кабинет директора.
Переговорная комната офиса компании Автоваз оформлена в минималистичном стиле, с белыми стенами и световым потолком. Интерьер украшает знаменитый логотип LADA в серо-голубой гамме.
Офис архитектурной мастерской расположен в отреставрированном фабричном здании, поэтому в интерьере можно видеть сохраненные кирпичные стены и широкие промышленные окна. Переговорная комната отделена от общего пространства стеклянными раздвижными перегородками.
Знаменитый Тотан Кузембаев построил эффектный загородный дом для Штаба "Золотое кольцо". Дом выполнен в фирменном кузембаевском стиле деревянного конструктивизма. Интерьер комнаты для переговоров отличается теми же характерными знаками мастера - пустое пространство, деревянные отделки и вид из окон на окружающий ландшафт.
Небольшая комната для отдыха и камерных переговоров расположена прямо у панорамных окон. Особенно эффектный вид она приобретает вечером, когда окна украшают виды подсвеченного мегаполиса.
Интерьер переговорной комнаты решен в соответствии с вытянутой геометрии пространства. Супердлинный стол протянулся вдоль широких панорамных окон. Протяженную горизонталь стола авторы проекта подчеркнули подвесными светильниками в виде двух длинных светящихся полос.
Офис студии "Бюро Броше" расположен в мансардном этаже московского здания. Интерьер создали руководители студии в модном индустриальном стиле. Открытую переговорную зону украшают краснокирпичная стена, промсветильники, разноцветная мебель и яркие картинки на стенах. Cвежо и стильно!
Офисная переговорная – территория очень важная, так как к ней применима многозначительная часть поговорки – «встречают по одёжке…». Дизайн помещения, в котором происходит принятие судьбоносных решений и подписание выгодных контрактов, должен быть оформлен на высшем уровне, причём с учётом чувства юмора.
Долой обезличенность!
Заказчики часто допускают такую ошибку: они считают себя особами солидными, поэтому делают переговорную чрезмерно консервативной. Между тем использование тёмных цветов и исключительно «строгих» предметов интерьера порой не способствует конструктивной беседе. Мрачность и безликость современных офисных пространств «давят» психологически на сотрудников. Не думаем, что «переговорщиков» сможет отвлечь от рабочего процесса ваза, наполненная живыми цветами. Пусть созданное вами настроение будет слегка неформальным, что вы сможете сделать с помощью поставленного на столик керамического или стеклянного блюда с ярко-оранжевыми ароматными апельсинами, или украшающих стены креативных плакатов. Так ваше настроение передастся вашим партнёрам.
Не стоит вешать на стены слишком много регалий и грамот. Конечно, пара «листков гордых достижений» в эффектных рамках на стене не помешают, но не рекомендуется украшать стены одними лишь документами.
Как «правильно засветиться»
Неизвестно по какой причине под переговорные комнаты зачастую отводят помещения без окон, что совершенно неправильно. В пространстве без окон, по утверждениям психологов, человек чувствует себя некомфортно. Защититься от солнечного света можно просто, повесив на окна жалюзи. Уж если по какой-то причине помещение переговорной, всё же, «слепое», необходимо организовать искусственное освещение, причём в меру яркое и желательно многоуровневое. На одном из уровней вполне допустимо установить светильники, похожие на домашние – со стильными, оригинальными, но при этом не броскими абажурами. Удачным решением может стать применение галогеновых ламп (их, как правило, устанавливают в супермаркетах, так как благодаря мерцанию и определённой степени накаливания товар представляется в более выгодном свете).
Проблема помещения без окон может быть также частично решена с помощью дверей стеклянных или со вставками из стекла, что позволит зрительно раздвинуть границы пространства.
Немного материального и несколько слов об искусстве
Использование каких материалов позволит создать интерьер с идеальной «средой взаимопонимания»? Дизайн переговорной с хорошим стеклом, качественными сортами деревьев и натуральной кожей будет способствовать подчёркиванию статуса принимающей стороны и вызовет уважение партнёров. А использование цемента и силиконовых красок в отделке помещения поможет привнести в него нотки брутальности.
Наверняка, вы знаете одну из «фишек» популярной психологии – созданию позитивной атмосферы способствует отказ от резких углов. Это правило применимо и к дизайну интерьера – просто предпочтите округлые формы.
Выбирая мебель, учитывайте предлагаемое назначение переговорной, так как это помещение может быть использовано не только для проведения переговоров, в нём также могут устраиваться совещания, различные тренинги и видео-презентации. Для таких помещений лучше купить офисную мебель () претендующую на некую универсальность в использовании. Если комната будет использоваться «по полной», тогда лучше поставить мобильную мебель. Применение передвижных модулей позволяет менять количество, конфигурацию и длину столов.
Если для украшения конференц-зоны вы не готовы использовать подлинники великих мастеров – это совершенно нормально. Ведь даже с помощью не очень дорогих, но со вкусом подобранных аксессуаров можно придать интерьеру особый шарм. Пусть это будут упомянутые ранее вазы, наполненные фруктами или цветами, старинные фотографии или стильные плакаты.
Так, к примеру, если офисное помещение расположено в старинном особняке, стены можно украсить сохранившимися фотографиями этого здания, сделанными давным давно.
Многие компании, специфика функционирования которых требует частых встреч с бизнес-партнерами , должны иметь переговорные, которые позволят собирать одновременно большое количество людей для совещаний, конференций и других мероприятий, в которых нуждается быстро развивающийся бизнес.
Дизайн переговорной в офисе должен учитывать множество незначительных деталей и нюансов, ведь у посетителей и бизнес-партнеров впечатление о фирме складывается именно исходя из оформления этой одной комнаты, так как посещать другие у них просто нет необходимости и времени. Таким образом, дизайн офиса , который является показателем успешности компании, должен выражаться в единственном помещении переговорной и таким образом подтверждать статус компании и ее стабильность.
Особенности дизайна переговорной комнаты
Оформление переговорной зависит исключительно от размеров самой компании и площади, которую можно выделить в офисе под ее оформление. Так, небольшим компаниям будет достаточно помещения небольшого размера, а вот быстро развивающимся солидным фирмам лучше выделять под переговорные помещения большего размера. Если же офис фирмы совсем небольшой, но в нем все-таки требуется организация переговорной, выделить под нее зону можно, отделив легкой мобильной перегородкой.
В процессе оформления комнаты для переговоров не стоит ограничиваться размерами помещения. Небольшая переговорная, предназначенная для ВИП-посетителей в любом случае должна выглядеть солидно и роскошно, поэтому уместными будут дорогие светильники, кожаная обивка и дорогой паркет, темные тона в оформлении, которые укажут на серьезность фирмы и ее солидность как нельзя лучше.
Большие комнаты для переговоров, помимо своего прямого назначения, могут также выполнять роль помещений для планерок, совещаний и других мероприятий, проводимых со служащими. В таких помещениях не требуется изысков — здесь необходимо уделить больше внимания комфорту и функциональности, поэтому для комнаты подойдут практичные напольные покрытия, удобная современная мебель и отделка в теплых светлых тонах.
Мебель — самая важная часть любой переговорной комнаты. На данный момент из представленного на рынке ассортимента можно выбрать мебель эконом-класса , стандарт и люкс, выбор которой зависит исключительно от бюджета компании, уровня проводимых переговоров и предполагаемого количества участников. Кроме того, при выборе предметов меблировки, стоит также учесть, будет ли переговорная использоваться еще как-либо кроме прямого назначения. Здесь нужно также предусмотреть наличие тумб, стойки под телевизор, мини-буфета и др.
Основное, что стоит помнить при оформлении комнаты для переговоров в офисе — создание непринужденной обстановки, в которой люди будут чувствовать себя удобно, что в свою очередь будет иметь немалое влияние на успех сделок. Именно поэтому, такую работу как оформление переговорных лучше доверять профессионалам, которые работают в
