Обустройство функциональной зоны для проведения переговоров является одной из главных задач, которую требуется решить при организации современного офиса. Ведь от того, насколько грамотно это будет сделано, во многом зависит и имидж компании, и успех переговорного процесса. И если кабинеты руководителя можно оформлять, руководствуясь вкусами их владельцев, то при создании обстановки переговорных лучше придерживаться определенных рекомендаций.
Каким должно быть помещение?
В первую очередь выбор подходящего помещения для обустройства переговорной зоны зависит от размеров и планировки офиса, сферы и масштабов деятельности компании. Минимальная площадь комнаты, в которой можно создать комфортные условия для переговоров с небольшим числом участников, составляет не менее 6 кв. м. Главное, чтобы в комнате поместилась необходимая офисная мебель - стол для переговоров и стулья - и осталось хотя бы немного пространства для свободного передвижения.
Желательно, чтобы в переговорной было окно: длительное нахождение в закрытом пространстве вызывает у многих людей чувство дискомфорта, которое отвлекает от переговоров и вызывает желание закончить их как можно быстрее. Если в помещении его нет, необходимо создать яркое и теплое освещение, возможно, даже от нескольких источников света, расположенных на стенах и потолке. Взять на себя функции окна сможет межкомнатная дверь с матовым остеклением, которая не позволит видеть извне, что происходит в комнате.
Обстановка - от мебели до аксессуаров
В случае с переговорными вопрос о том, как расставить мебель в кабинете, решается легко: в центре комнаты устанавливается стол для переговоров, а вокруг него офисные кресла. Основа готова, а остальное зависит от ваших пожеланий: дополнительно здесь можно разместить тумбы, стеллажи и шкафы для документов. Если позволяет площадь, можно оборудовать зону отдыха с мягкой мебелью, кофейным столиком и кулером для воды.
В переговорных комнатах, где помимо встреч с клиентами и партнерами планируется проводить внутренние совещания, планерки и конференции, необходимо установить мебель для персонала - компьютерный стол и стулья с откидными планшетками, а также предусмотреть проектор, подключенный к компьютеру, и доску для записей.
Значительную роль играют предметы обстановки и аксессуары, которые помогают создать в переговорной зоне более расслабленную и непринужденную атмосферу. В комнате можно установить аквариум, повесить на стены плакаты и грамоты, расставить на стеллажах различные безделушки: при этом главная цель - это уйти от обезличенной переговорной, сделать обстановку менее холодной и максимально уютной.
Стиль имеет значение.
Огромное значение имеет выбор стиля мебели. Ни для кого не секрет, что, стараясь произвести впечатление, руководители часто выбирают массивные классические столы, кресла из кожи класса люкс. Но это не всегда уместно: например, в небольших помещениях такая мебель может казаться слишком громоздкой. Решением проблемы являются стеклянные офисные столы, которые пропускают свет и визуально расширяют комнату, а также легкие стулья на тонких ножках.
Не менее важным критерием выбора выступает комфорт. Например, мягкие анатомические кожаные стулья с подлокотниками будут несомненным плюсом - они позволят участникам вести многочасовые переговоры, не утомляясь и не теряя концентрации. И даже выбирая бюджетные модели мебели, не следует пренебрегать ее эргономикой - здесь нет второстепенных деталей, и от вашего выбора вполне могут зависеть шансы на заключение выгодной сделки.
Решение острых проблем обычно ищут за круглым столом.
Ни один современный офис не обходится без переговорной комнаты. Интерьер переговорной комнаты должен располагать позитивной атмосферой. А также богатым внешним видом, ведь переговорная комната будет соотноситься с успешностью Вашей компании.
Проектирование интерьера переговорной комнаты
В комнате для переговоров решается много важных вопросов деятельности компании. Этому помещению отведена ответственная роль. И дизайн переговорной должен быть соответствующий. Тут проводятся как важные встречи с партнерами или клиентами, так и рабочие совещания и планерки. Для того чтобы длительные заседания в переговорной комнате были комфортными, проектируя дизайн переговорных комнат мы учитываем следующие важные моменты:- удобство и практичность мебели
- хорошая звукоизоляция
- качественное освещение
- управление климатом
- удобное и большое место для демонстраций
Дизайн проект комнат для переговоров
Дизайн переговорных комнат во многом зависит от сферы деятельности компании, необходимо учитывать бренд бук компании, а также корпоративную культуру. Проектируя дизайн проект переговорной комнаты используется логотип компании, дизайнерские вещи, продукция компании, корпоративные цвета, все это подчеркивает сферу деятельности компании.Дизайн переговорной комнаты в офисе в Москве стоит доверить профессионалам. Наша компания LTV Design, с радостью поможет создать индивидуальный дизайн переговорной для Вашего бизнеса. Интерьер офиса играет важную роль в общение с клиентами или партнерами, наши специалисты помогут создать приятное впечатление и Ваши партнеры будут приятно удивлены.
Или переговорную комнату. Именно здесь в официальной обстановке могут быть достигнуты определенные договоренности или заключены соглашения, определяющие успех компании. Поэтому дизайн данного помещения требует особого подхода. Не случайно в больших корпорациях для этих целей выделяется самое просторное помещение, а в некоторых случаях даже несколько – для конференц-зала и отдельно для переговорной.
Существует несколько типов интерьера переговорных комнат:
Театральный
Назначение такой комнаты – представление компаньонам или заказчикам своей продукции по типу презентации или доклада. Данный тип интерьера позволяет разместить на относительно небольшом пространстве достаточное количество человек. Докладчик может располагаться в непосредственной близости к аудитории и вести с ней диалог во время дискуссии. Чтобы улучшить восприятие информации, может понадобиться экран или интерактивная доска для демонстрации слайдов и видео, а в большой аудитории - микрофоны для всех присутствующих.
Расстановка мебели выполняется в зависимости от конфигурации и планировки помещения. Стулья могут быть размещены рядами перед выступающим в шахматном порядке либо в форме полукруга.
Классная комната
Данный вид комнат для переговоров подходит для параллельной работы с компьютерной техникой или ведением заметок во время выступления докладчика. Обычно такие интерьеры обустраиваются удлиненными прямоугольными столами в один или два ряда. Если планируются затяжные переговоры, на столах в обязательном порядке должны присутствовать охладительные напитки и стаканы.
Банкетный зал
Такой тип переговорной больше подойдет для небольших помещений. Чаще всего здесь проводятся конструктивные совещания с партнерами или конкурентами по бизнесу. Чтобы беседа была плодотворной, расположение всех присутствующих должно быть компактным, поэтому всех рассаживают за круглый или квадратный стол, на котором стоят закуски с напитками и лежат блокноты для записей.
Комната для конференций
Наиболее распространенный вариант для проведения совещаний с небольшим количеством участников. К тому же такую комнату нередко используют для проведения деловых обедов на высоком уровне. Обычно в интерьере по центру размещается большой стол прямоугольной формы, и все присутствующие усаживаются по периметру стола.
Зачастую в стенах компании могут проводиться переговоры различного типа, а потому каждый уважающий себя руководитель старается обустроить универсальную переговорную комнату, позволяющую совмещать в ней многие проводимые мероприятия.
Если вы поддерживаете престиж своей компании, то в данном вопросе лучше обратиться за профессиональной помощью. Специалисты компании «ВекоНика» готовы обустроить вашу переговорную комнату таким образом, чтобы она удовлетворяла всем современным требованиям. Наши опытные мастера выполнят различные декоративные изделия и изготовят мебель на заказ с учетом планировки переговорного помещения.
Дизайн переговорной имеет огромное значение. Чтобы переговоры прошли успешно, интерьер помещения должен быть максимально комфортным, позитивным и эффектным.
Дизайн переговорной - дело серьезное, от оформления этого помещения во многом зависит успех переговоров компании. Поэтому интерьер должен соответствовать своему назначению, он должен носить деловой характер, но при этом не быть скучным и однообразным, а наоборот, вдохновлять, заряжать энергией и вызывать положительные эмоции. Главное условие дизайна переговорной, он должен соответствовать стилю офиса. Если офис компании оформлен в стиле консервативной классики, то и переговорная должна быть выдержана в том же духе. Как правило, в этом случае используются классические архитектурные детали (настенные пилястры, потолочные розетки и лепнина), а также натуральные отделки из дерева, камня и кожи. А если интерьер офиса имеет современный дизайн и декор, то и переговорная обычно повторяет эту стилистику. Офисы, которые организованы в стиле лофт с промышленными отделками, часто отделяются от общего открытого пространства прозрачными перегородками, иногда оснащенными жалюзи. Минилистичный интерьер такой переговорной часто ограничивается легкой мобильной мебелью с правильным светом. По мнению профессионалов, специализирующихся на офисном дизайне, большое значение имеет освещение переговорной и наличие окон. В помещениях, где отсутствуют окна, нужно создать хорошее искусственное освещение, сочетающее в себе разные типы света (встроенный, потолочный, боковой и настольный). А если в переговорной имеются окна, что повышает качество интерьера, то можно ограничиться одним типом светильников. И, конечно, сегодня переговорные комнаты должны быть оборудованы качественной техникой: хорошим проектором и экраном для проведения презентаций.
Интерьер переговорной комнаты выполнен в современном стиле с использованием классических элементов (деревянные панели, паркетный пол "в елочку". Главные достоинства этого интерьера - большое пространство, широкие окна и длинный овальный стол, оборудованный мониторами.
Офис, расположенный в здании реконструированной фабрики, организован по типу лофта с открытым пространством и стенами из красного кирпича. А переговорная выполнена в другом ключе, она напоминает уютную гостиную с длинным столом, зоной камина, диванами и модными светильниками.
Просторная переговорная комната оформлена с помощью инновационного дизайна и техники. Длинный рабочий стол с офисными креслами освещает световая панель на потолке, стены оснащены встроенными мониторами и экранами. Монохромный минимализм интерьера оживляет яркая зелень живых растений.
Переговорная комната отделена от пространства офиса с помощью прозрачных перегородок, поэтому она просматривается со всех сторон. Украшением офисного интерьера стали открытые деревянные балки, часть которых досталась и переговорной.
Переговорная комната оформлена в современном стиле с классическим декором в виде нарисованных колонн с капителями и архитектурных фото. При этом строгая обстановка помещения напоминает кабинет директора.
Переговорная комната офиса компании Автоваз оформлена в минималистичном стиле, с белыми стенами и световым потолком. Интерьер украшает знаменитый логотип LADA в серо-голубой гамме.
Офис архитектурной мастерской расположен в отреставрированном фабричном здании, поэтому в интерьере можно видеть сохраненные кирпичные стены и широкие промышленные окна. Переговорная комната отделена от общего пространства стеклянными раздвижными перегородками.
Знаменитый Тотан Кузембаев построил эффектный загородный дом для Штаба "Золотое кольцо". Дом выполнен в фирменном кузембаевском стиле деревянного конструктивизма. Интерьер комнаты для переговоров отличается теми же характерными знаками мастера - пустое пространство, деревянные отделки и вид из окон на окружающий ландшафт.
Небольшая комната для отдыха и камерных переговоров расположена прямо у панорамных окон. Особенно эффектный вид она приобретает вечером, когда окна украшают виды подсвеченного мегаполиса.
Интерьер переговорной комнаты решен в соответствии с вытянутой геометрии пространства. Супердлинный стол протянулся вдоль широких панорамных окон. Протяженную горизонталь стола авторы проекта подчеркнули подвесными светильниками в виде двух длинных светящихся полос.
Офис студии "Бюро Броше" расположен в мансардном этаже московского здания. Интерьер создали руководители студии в модном индустриальном стиле. Открытую переговорную зону украшают краснокирпичная стена, промсветильники, разноцветная мебель и яркие картинки на стенах. Cвежо и стильно!
Практически любая современная компания старается сделать дизайн своего офиса максимально солидным и обеспечить в нем богатую функциональность каждого уголка пространства. Очень часто создаются специальные комнаты для переговоров с клиентами и партнерами. Дизайн переговорной комнаты должен обладать предрасполагающей атмосферой, а также богатым внешним видом, так как помещение будет соотноситься с успешностью компании. Если все будет оформлено убого, то и впечатления о предприятии будет соответствующим.
Переговоры часто призваны привести людей к компромиссу, для чего требуется предоставление доказательств. Дизайн переговорной комнаты в офисе призван стать одним из дополнительных факторов, чтобы склонить собеседника на свою сторону. Существует ряд определенных факторов, которые являются наиболее важными для данного дела. Дизайн проект клиентского офиса должен содержать:
- Хороший уровень звукоизоляции;
- Удобную и практичную мебель;
- Отличное освещение и возможность управления внутренним климатом;
- Достаточно большое место для демонстраций, а также размещения соответствующей техники.
Дизайн переговорной
Дизайн переговорной комнаты будет зависеть от того, в каком направлении работает компания. Это требуется для грамотного учета всех нюансов, а также наличия декоративных вещей, которые бы подчеркивали сферу деятельности и помогали клиентам определиться с выбором.
Дизайн переговорной в офисе в Москве и Санкт-Петербурге следует заказывать у профессионалов. Они смогут учесть все особенности, которыми должен обладать интерьер в данной компании. Специалисты Артум смогут создать качественный индивидуальный дизайн переговорной для вашей организации. Это поможет продвижению бизнеса и выведет работу с клиентами на новый уровень.
