Офисная переговорная — тонкости дизайна. Дизайн переговорных комнат Ключевая особенность: цифровые технологии

Практически любая современная компания старается сделать дизайн своего офиса максимально солидным и обеспечить в нем богатую функциональность каждого уголка пространства. Очень часто создаются специальные комнаты для переговоров с клиентами и партнерами. Дизайн переговорной комнаты должен обладать предрасполагающей атмосферой, а также богатым внешним видом, так как помещение будет соотноситься с успешностью компании. Если все будет оформлено убого, то и впечатления о предприятии будет соответствующим.

Переговоры часто призваны привести людей к компромиссу, для чего требуется предоставление доказательств. Дизайн переговорной комнаты в офисе призван стать одним из дополнительных факторов, чтобы склонить собеседника на свою сторону. Существует ряд определенных факторов, которые являются наиболее важными для данного дела. Дизайн проект клиентского офиса должен содержать:

  • Хороший уровень звукоизоляции;
  • Удобную и практичную мебель;
  • Отличное освещение и возможность управления внутренним климатом;
  • Достаточно большое место для демонстраций, а также размещения соответствующей техники.

Дизайн переговорной

Дизайн переговорной комнаты будет зависеть от того, в каком направлении работает компания. Это требуется для грамотного учета всех нюансов, а также наличия декоративных вещей, которые бы подчеркивали сферу деятельности и помогали клиентам определиться с выбором.

Дизайн переговорной в офисе в Москве и Санкт-Петербурге следует заказывать у профессионалов. Они смогут учесть все особенности, которыми должен обладать интерьер в данной компании. Специалисты Артум смогут создать качественный индивидуальный дизайн переговорной для вашей организации. Это поможет продвижению бизнеса и выведет работу с клиентами на новый уровень.

Успех переговоров часто зависит от дизайна помещения, в котором они происходят. Безвкусно оформленная и бедно обставленная комната не вызывает доверия: компания с таким интерьером вряд ли найдет солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы и хороший вкус ее руководителя.

Оснащение комнат для совещаний

В офисе обязан соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений. Сохранению работоспособности во время многочасовых переговоров способствуют эргономичная мебель и отсутствие раздражающих цветов в отделке.

Важным моментом является правильное техническое оснащение. Необходимо заранее спланировать расположение розеток, предусмотреть места для проектора, экрана для презентаций, интерактивной доски и другого оборудования.

Следует позаботиться и о комфортном микроклимате: кондиционерах, отопительной системе, увлажнителях и т. д. Еще один немаловажный фактор - освещение. Если окна в помещении небольшие либо вовсе отсутствуют, необходимо задействовать потолочную, боковую, настольную и встроенную подсветки.

Особенности оформления

Дизайн переговорной комнаты обычно предполагает использование длинного стола и кресел для участников. Если помещение также будет выступать в качестве конференц-зала, то дополнительно монтируют аудио- и видеоаппаратуру. Столы в переговорных комнатах обычно расставляют полумесяцем или буквой «П».

Что касается стилевого оформления, то чаще всего выбирают хай-тек, минимализм и классику. Цветовая гамма зависит от стиля: универсальная белая, минималистичная серая, классические коричневые древесные оттенки и т. п.

Ошибки в проектировании переговорных

Некоторые компании предпочитают оформлять комнаты для совещаний самостоятельно. В этом случае дизайн переговорной может быть спроектирован с грубыми ошибками.

Несоответствие общему стилю офиса. Если и рабочие места сотрудников оформлены в соответствии с классическими канонами, минимализм в отделке переговорной будет неуместен, и наоборот.

Неправильно подобранная цветовая гамма. Обилие вызывающе ярких и кислотных расцветок не будет способствовать успеху переговоров. Лучше оформлять офисное помещение в спокойных тонах, с небольшими вкраплениями корпоративных цветов. Если переговорную комнату планируется использовать для мозгоштурмов и проработки креативных идей, то уместно использование зеленых, желтых и других тонов.

Плохая звукоизоляция. Об этом факторе стоит позаботиться отдельно, если офис обустроен по типу open space, а переговорная отделена лишь стеклянной перегородкой.

Неправильное освещение . Хаотично установленные источники света провоцируют быструю утомляемость и раздражительность участников переговоров.

Примеры переговорных комнат

Помещения, в которых проводятся деловые совещания, должны быть стильными и комфортными. Дизайнеры, создававшие проекты из приведенной ниже фотоподборки, придумали именно такие решения.

Переговорная выполнена в классическом стиле: деревянный стол, элегантные кожаные кресла и паркетный пол органично дополняются широкими окнами и ненавязчивым искусственным освещением.

Такие переговорные характерны для офисов в стиле хай-тек. Встроенные светильники, обилие техники и металлический блеск оттеняются сочной зеленью растений.

В компании «АВТОВАЗ» дизайн комнаты для совещаний аскетичен: ничто не отвлекает участников от рабочего процесса.

На этом фото изображения античных колонн органично дополняют новейшую технику, а удобная мебель и строгая обстановка настраивают на рабочий лад.

С другими вариантами дизайна переговорной комнаты вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе «Портфолио».

Решение острых проблем обычно ищут за круглым столом.

Ни один современный офис не обходится без переговорной комнаты. Интерьер переговорной комнаты должен располагать позитивной атмосферой. А также богатым внешним видом, ведь переговорная комната будет соотноситься с успешностью Вашей компании.

Проектирование интерьера переговорной комнаты

В комнате для переговоров решается много важных вопросов деятельности компании. Этому помещению отведена ответственная роль. И дизайн переговорной должен быть соответствующий. Тут проводятся как важные встречи с партнерами или клиентами, так и рабочие совещания и планерки. Для того чтобы длительные заседания в переговорной комнате были комфортными, проектируя дизайн переговорных комнат мы учитываем следующие важные моменты:
- удобство и практичность мебели
- хорошая звукоизоляция
- качественное освещение
- управление климатом
- удобное и большое место для демонстраций

Дизайн проект комнат для переговоров

Дизайн переговорных комнат во многом зависит от сферы деятельности компании, необходимо учитывать бренд бук компании, а также корпоративную культуру. Проектируя дизайн проект переговорной комнаты используется логотип компании, дизайнерские вещи, продукция компании, корпоративные цвета, все это подчеркивает сферу деятельности компании.
Дизайн переговорной комнаты в офисе в Москве стоит доверить профессионалам. Наша компания LTV Design, с радостью поможет создать индивидуальный дизайн переговорной для Вашего бизнеса. Интерьер офиса играет важную роль в общение с клиентами или партнерами, наши специалисты помогут создать приятное впечатление и Ваши партнеры будут приятно удивлены.

При выборе стола для переговоров или конференц стола необходимо учесть размеры помещения, в котором планируется размещать стол, запланировать примерное количество посадочных мест, подумать о материалах и дополнительном оборудовании стола. Таким оборудованием могут быть дополнительные розетки для ноутбуков или проекторов, разьемы для колонок и микрофонов и многое другое. Мы поможем Вам создать эксклюзивный дизайн стола и предусмотреть все необходимое оборудование для него. Также нужно определиться с материалами, из которых будет изготовлен стол, так как это влияет на его износостойкость и долговечность.

Для создания мебели для конференц-залов используется обширная палитра комбинируемых материалов:

  • ламинированная плита ДСП, МДФ, пластики;
  • черные, цветные металлы;
  • архитектурное, мебельное стекло
  • искусственный, натуральный камень
  • натуральное дерево и шпон
  • Композитные материалы
  • акриловые и металлизированные пластики

Почему стоит доверить изготовление стола для переговоров нам?

Наша компания занимается изготовлением столов для переговоров и конференц столов уже более четверти века. За это время мы получили огромный опыт и собрали солидное портфолио наших работ. Часто реальные фотографии наших работ используются конкурентами на своих сайтах. Нам не жалко, ведь это только подчеркивает эталонное качество нашей продукции. Мы обладаем собственным производством столов в Москве и осуществляем полный цикл производства – от разработки чертежа до готового стола в переговорной комнате. За счет отлаженного процесса производства мы можем воплотить в жизнь любой нестандартный или эксклюзивный стол.

В условиях дорогой аренды коммерческой недвижимости, многие компании стремятся повысить производительность каждого квадратного метра своих офисов. Считается нецелесообразным использовать большое помещение только для переговоров с клиентами. Именно поэтому в современном офисе становятся востребованы компактные переговорные комнаты, которые выполняют еще несколько задач. А именно: встречи с партнерами, и, в том числе, короткие совещания между сотрудниками. На западе такие комнаты называют Huddle room.

Ключевая особенность: цифровые технологии

Бизнес сегодня - это не только презентации продукции и услуг компании, а также, сотрудничество и обмен мнениями с людьми, которые физически могут находиться в другом месте. Видеоконференцсвязь и презентационное оборудование является важным моментом в оснащении переговорки, что позволит участникам легко обмениваться информацией и подключаться к обсуждению из любой точки мира. Этот шаг, в целом, поспособствует успешности развития компании.

Небольшие размеры: оптимизация расходов

Малые переговорные комнаты являются альтернативой традиционным конференц-залам, которые предназначены для масштабных корпоративных совещаний. При переговорах малочисленной группой, и тем более, когда некоторые участники находятся вне стен офиса, отпадает необходимость в большом помещении и вместимости до 6 человек будет вполне достаточно.


Неформальная обстановка: успех переговоров

Малые размеры помещения способствуют непринужденной атмосфере, которая располагает к доверительному общению и легкому сотрудничеству. Эффективность переговоров с клиентами в полу официальной обстановке значительно выше, и уже оценена многими бизнесменами.


Альтернативное использование: совещания с сотрудниками

Офисные работники проводят до 30% своего рабочего времени в обсуждениях и переговорах, а их руководители до 50%. Иногда просто необходимо обсудить новую идею или концепцию, чтобы двигаться вперед. Оборудованная переговорка идеально подходит для коротких совещаний, продуктивных дискуссий, а также, индивидуальных презентаций.


Мебель для переговорной комнаты: мобильность и трансформация

Самый большой парадокс заключается в том, что компании рассматривают переговорные комнаты в офисе как уменьшенные конференц-залы. Подобный подход может осложнить формирование эффективного пространства. Как правило, это помещение используется для быстрых переговоров или совещаний, не нужно делать его слишком удобным и оснащать массивной мебелью. В первую очередь, мебель должна легко перемещаться и трансформироваться в зависимости от формата встречи. Отлично подойдут легкие стулья и столы серии Connect. Момент трансформации видно на картинке.

В нашем каталоге представлена вся необходимая офисная мебель для формирования малой комнаты для переговоров и большого зала для заседаний. С ассортиментом можно ознакомится в следующих разделах.

  • Мобильные складные столы Connect от GDB
  • Столы для переговоров
  • Легкие, но удобные стулья для конференций
  • И классические офисные кресла на колесиках